2024年度智能办公系统采购与安装合同详细条款3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度智能办公系统采购与安装合同详细条款

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1采购方基本信息

1.2供应商基本信息

1.3项目负责人信息

2.合同签订依据与背景

2.1相关法律法规

2.2政府采购政策

2.3行业标准与规范

3.采购内容与范围

3.1智能办公系统产品概述

3.2采购产品清单及数量

3.3采购产品技术参数

4.采购价格与支付方式

4.1采购价格确定方式

4.2价格构成与报价单

4.3支付方式与期限

5.交付时间与地点

5.1交货时间安排

5.2交货地点及方式

5.3交货验收流程

6.质量保证与售后服务

6.1产品质量保证期限

6.2质量保证措施

6.3售后服务承诺

7.违约责任与争议解决

7.1违约责任承担

7.2争议解决方式

7.3争议解决程序

8.合同生效、变更与解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更程序

8.3合同解除条件

9.合同履行与验收

9.1合同履行期限

9.2验收标准与方法

9.3验收程序与责任

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.其他约定事项

11.1不可抗力条款

11.2费用承担

11.3合同份数

12.合同附件

12.1报价单

12.2技术参数说明书

12.3其他相关文件

13.合同签订与生效

13.1合同签订日期

13.2合同生效日期

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1采购方基本信息

1.1.1采购方名称：有限公司

1.1.2采购方地址：省市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：1385678

1.2供应商基本信息

1.2.1供应商名称：科技有限公司

1.2.2供应商地址：省市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：1395678

1.3项目负责人信息

1.3.1采购方项目负责人：

1.3.2供应商项目负责人：赵六

2.合同签订依据与背景

2.1相关法律法规

2.1.1《中华人民共和国合同法》

2.1.2《中华人民共和国政府采购法》

2.2政府采购政策

2.2.1国家关于智能办公系统采购的相关政策

2.2.2省关于智能办公系统采购的相关政策

2.3行业标准与规范

2.3.1国家的智能办公系统行业标准

2.3.2省的智能办公系统地方标准

3.采购内容与范围

3.1智能办公系统产品概述

3.1.1产品名称：智能办公系统

3.1.2产品功能：包括文档管理、邮件管理、日程管理、通讯录管理等功能

3.2采购产品清单及数量

3.2.1智能办公系统软件100套

3.2.2智能办公系统硬件设备50套

3.3采购产品技术参数

3.3.1软件技术参数：支持Windows、macOS等操作系统，兼容主流办公软件

3.3.2硬件技术参数：支持有线/无线网络连接，具备一定的存储空间和扩展性

4.采购价格与支付方式

4.1采购价格确定方式

4.1.1根据供应商提供的报价单，参照市场价格进行协商确定

4.2价格构成与报价单

4.2.1报价单包含软件费用、硬件费用、安装调试费用等

4.2.2报价单需详细列出各项费用及其金额

4.3支付方式与期限

4.3.1首付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%

4.3.2验收合格后支付合同总价款的60%

4.3.3保修期内支付合同总价款的10%

5.交付时间与地点

5.1交货时间安排

5.1.1首批软件及硬件设备在合同签订后30个工作日内交付

5.1.2第二批软件及硬件设备在合同签订后60个工作日内交付

5.2交货地点及方式

5.2.1交货地点：采购方指定场所

5.2.2交货方式：供应商负责将产品送达指定场所

5.3交货验收流程

5.3.1采购方在收到产品后进行验收

5.3.2验收合格后，双方签署验收报告

6.质量保证与售后服务

6.1产品质量保证期限

6.1.1软件质量保证期限为自交付之日起一年

6.1.2硬件质量保证期限为自交付之日起两年

6.2质量保证措施

6.2.1供应商提供产品使用说明书、操作手册等资料

6.2.2供应商负责产品安装、调试、培训等工作

6.3售后服务承诺

6.3.1供应商提供724小时技术支持

6.3.2遇到故障，供应商应在接到通知后24小时内响应处理

6.3.3非保修期内，供应商按合同约定收取服务费用

第一部分：合