2024年度房地产高峰论坛会议服务委托协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度房地产高峰论坛会议服务委托协议

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1定义

1.2解释

2.会议组织

2.1会议时间

2.2会议地点

2.3会议规模

3.服务内容

3.1服务项目

3.2服务标准

3.3服务期限

4.委托方责任

4.1提供信息

4.2会议组织协调

4.3会议资料提供

5.受托方责任

5.1执行服务

5.2服务质量保证

5.3人员配备

6.付款及费用

6.1付款方式

6.2费用构成

6.3付款时间

7.保密条款

7.1保密信息

7.2保密义务

7.3保密期限

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3争议解决

9.解除合同

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除后果

10.不可抗力

10.1不可抗力事件

10.2不可抗力处理

10.3不可抗力证明

11.通知和通讯

11.1通知方式

11.2通讯地址

11.3通知送达

12.适用法律和争议解决

12.1适用法律

12.2争议解决

13.合同生效及变更

13.1合同生效

13.2合同变更

14.其他约定事项

14.1附件

14.2其他约定

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1定义

1.1.1“委托方”指在本合同中指明的房地产公司。

1.1.2“受托方”指在本合同中指明的会议服务公司。

1.1.3“会议”指2024年度房地产高峰论坛。

1.1.4“服务”指受托方为委托方提供的会议策划、组织、执行及相关服务。

1.2解释

1.2.1本合同中所有条款的仅为方便阅读，不构成对本合同条款的任何解释或限制。

2.会议组织

2.1会议时间

2.1.1会议定于2024年10月15日至17日举行。

2.1.2具体时间安排如下：

2.1.2.110月15日：全天报到

2.1.2.210月16日：会议议程

2.1.2.310月17日：会议闭幕及离会

2.2会议地点

2.2.1会议地点为：市国际会议中心。

2.2.2具体地址：市区路号。

2.3会议规模

2.3.1会议预计参会人数为500人。

3.服务内容

3.1服务项目

3.1.1会前策划：包括会议主题确定、议程安排、邀请函设计等。

3.1.2会务组织：包括场地布置、设备调试、嘉宾接待、签到服务等。

3.1.3会议执行：包括主持人、演讲嘉宾管理、现场互动等。

3.1.4会后服务：包括资料整理、照片拍摄、视频录制等。

3.2服务标准

3.2.1会议场地需满足无障碍通道、多媒体设备齐全等要求。

3.3服务期限

3.3.1服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。

4.委托方责任

4.1提供信息

4.1.1委托方需在合同签订前向受托方提供会议相关资料。

4.1.2委托方需确保提供的信息真实、准确、完整。

4.2会议组织协调

4.2.1委托方负责协调参会嘉宾及与会人员。

4.2.2委托方需在会议期间对受托方提供的服务进行监督。

4.3会议资料提供

4.3.1委托方需在会前提供会议所需资料，包括但不限于嘉宾演讲稿、宣传册等。

5.受托方责任

5.1执行服务

5.1.1受托方需按照合同约定提供优质服务。

5.1.2受托方需确保会议顺利进行，达到委托方要求。

5.2服务质量保证

5.2.1受托方需对服务质量进行监督，确保服务质量符合合同约定。

5.2.2受托方需对服务质量问题及时进行整改。

5.3人员配备

5.3.1受托方需根据会议需求配备相应数量和资质的服务人员。

6.付款及费用

6.1付款方式

6.1.1委托方应按照合同约定的时间和金额向受托方支付服务费用。

6.1.2付款方式为银行转账。

6.2费用构成

6.2.1服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

6.2.2费用明细详见附件。

6.3付款时间

6.3.1会议前一个月支付50%的服务费用。

6.3.2会议结束后一个月内支付剩余50%的服务费用。

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1委托方未按约定支付服务费用的；

8.1.2受托方未按约定提供服务的；

8.1.3受托方在会议期间出现重大失误，影响会议正常进行的；

8.1.4委托方提供的信息不准确，导致受托方无法正常执行服务的；

8.2违约责任

8.2.1对于委托方未按约定支付服务费用的，受托方有权暂停或终止服务，并要求支付违约金；

8.2.2