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共享办公空间报销制度

1.背景

共享办公空间在当前的商业环境中越来越受到欢迎。为了提供

便利和灵活性，公司决定制定共享办公空间报销制度，以支持员工

利用这些空间进行工作。

2.目的

本报销制度的目的是确保员工在使用共享办公空间时能够得到

适当的报销，并维护公司的财务可持续性。

3.适用范围

本制度适用于所有公司员工，无论职位或部门。

4.报销范围

4.1共享办公空间会员费：员工使用共享办公空间的会员费用

可以得到全额报销。

4.2会议室租金：员工使用共享办公空间的会议室进行会议的

租金可以得到全额报销。

4.3办公设备租赁费用：员工在共享办公空间租赁办公设备的

费用可以得到全额报销。

5.报销流程

5.1员工在使用共享办公空间之前，需提前向上级经理提交报

销申请。

5.2上级经理将审核报销申请，确保申请符合公司政策和需求。

5.3审核通过后，员工可以进行相应的报销，并将相关、收据

等文件提交给财务部门。

5.4财务部门将审核报销文件，并在符合要求的情况下，将报

销金额返还给员工。

6.其他注意事项

6.1员工报销期限为一个月，逾期未报销将无法获得相关费用

的报销。

6.2员工需保留相关、收据等文件作为报销凭证，以备审查。

6.3公司保留随时调整报销范围和流程的权利，并将通过内部

通知方式告知员工。

7.效力

本制度自发布之日起生效，并取代之前所有有关共享办公空间

报销的规定。

以上为《共享办公空间报销制度》的内容，如有任何疑问，请

与财务部门联系。

日期：[填写日期]

致：全体员工

[公司名称]