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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
2024年周工作计划
一、建立公司组织架构
要充分了解公司三至五年的中短期规划,特别是公司的发展目标
及实现此目标所采取的战略手段,只有公司的目标与战略明确了,才
能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架
构是开展人力资源管理工作的根本基础。
二、建立职等表
组织架构建立好之后,公司的管理模式就确定了,包括岗位设
置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界
定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就
有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规
定。因此,以公司组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等
表,又为制订资薪制度建立了基础。
三、编写职务说明书和完成定岗定编
根据组织架构图及职等表,根据各岗位在管理组织中所处的位
置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的
任职资格等,就可以对各岗位的工作进行定位,编写成为职务说明
书。
再对职务说明书中所描述的内容,首先评估有无疏漏是否完整、
纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应
等,以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗
位分析,评估其工作量大小,以确定此岗位所需的人数,分析整个管
理组织架构所需的人数,就完成定岗定编。
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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
四、建立权限划分表(工作流程)
根据岗位职务说明书,就明白了各岗位的工作事务,为了顺利完
成各项事务,就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准
人等,当然,不是所有事务都需要通过四个环节来完成,有些只要三
个或二个环节即可,这样就形成了权限划分表。有了权限划分表,完
成各种事务的工作流程也就建立了,同时,各岗位之间的工作接口也
明确了,各岗位都按权限划分表的规定去做工作,公司的流程规范化
就实现了。
五、制订考核管理办法
根据职务说明书及权限表对各岗位职、责、权的规定,结合参照
公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务,并考量岗位工作的主次及
轻重等权重划分,就能制订出各岗位的考核管理办法。有了考核管理
办法并予以实施,员工工作实绩的好坏就一目了然,公司根据考核结
果对各岗位员工实行奖优罚劣,公司的激励体系就建立了。
六、制订人力资源规划
根据岗位职务说明书中对任职资格的要求和公司定岗定编的要
求,将公司现有的人员与所设置的岗位一一对号入座,就很容易发现
哪些岗位人员有富余,哪些岗位人员需要调整,哪些岗位的人员必须
淘汰,哪些岗位人员需要补充,有哪些新岗位,在什么时候设立,在
未来需要储备、调整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司
的人力资源规划就清晰了。
七、制订薪资制度
通过了解本地区同行业的基本工资水平,了解公司创利能力及分
配原则,评估公司利润增长率,根据劳动法要求、根据公司的定编要
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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
求,就可以编制公司薪资总预算及年度增长方案,再参照各岗位职
等、责任、工作性质、强度、难度、环境、重要性等因素,就可以划
定各岗位的工资
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