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关于档案管理工作自查报告(通用7篇).pdf

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关于档案管理工作自查报告(通用7篇)

关于档案管理工作自查报告(通用7篇)

难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间的工作,取得了

成绩,也存在着问题,是时候好好地记录在自查报告中。是不是无从

下笔、没有头绪?以下是小编收集整理的关于档案管理工作自查报告

(通用7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理工作自查报告1

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯

彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积

极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水

平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学

化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行

了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案

法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、

职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干

部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资

料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工

作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档

案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,

档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位

职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案

柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,

配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本

符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的

要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分

类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按

规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格

式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上

柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽

查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档

通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案

6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重

建资料专卷376件,会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制

考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档

案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,

我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,

使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布

置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,

特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理

它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八

年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的

保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的

工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一

步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高

档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,

为本镇各项工作提供更好的服务。

档案管理工作自查报告2

按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了

自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制

定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如

下:

一、加强了档案工作的领导。

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关

八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整

理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关

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