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信息系统安全与使用制度

第一章总则

为了保障企业信息系统的安全与合规使用，维护企业的正常运营和客户利益，订立本制度。本制度适用于我公司全部员工和相关合作伙伴，包含但不限于公司内部员工、临时员工、实习生、外包服务商及其他外部合作伙伴。

第二章信息系统安全保障

第一节信息系统权限掌控

全部员工在使用信息系统前，必需获得授权，并依照权限进行操作，严禁越权操作。

管理员应依据岗位职责和工作需要，对员工进行不同程度的权限给予，并依照岗位更改及离职流程及时调整权限。

员工不得私自更改、删除或泄露他人的账号和密码，发现账号异常情况应及时报告给信息技术部门，进行处理。

第二节信息系统登录与登出

员工需要使用个人账号和密码登录信息系统，严禁共享账号密码。

登录信息系统后，必需按规定的流程进行操作，未经允许不得将登录信息系统的权限授予他人。

员工离开工作岗位时，应及时登出信息系统账号。

第三节信息系统数据安全保护

员工应妥当保管信息系统中的数据，严禁窃取、窜改、删除或泄露数据。

非关键业务数据及个人敏感信息应按规定进行加密存储和传输，确保数据安全性。

紧要业务数据应备份存储，并定期进行数据恢复测试，确保数据可靠性和完整性。

员工离职时，应按规定清除其在信息系统中的相关数据，并进行数据备份存档。

第四节信息系统漏洞与事件处理

员工发现任何信息系统漏洞或安全事件，应立刻向信息技术部门进行报告，不得私自处理。

信息技术部门应及时响应，并采取相应措施进行漏洞修补和安全事件处理。

假如发生信息系统安全事件，应立刻启动应急预案进行处理和调查，以减少损失和风险。

第三章信息系统使用管理

第一节上网行为管理

员工在使用公司网络时，严禁访问、下载、传播任何违法违规的信息、软件或内容。

员工不得滥用上网权限，严禁浏览非工作相关的网站、游戏、音视频等娱乐性质的内容。

上网行为应符合国家法律法规和道德规范，不得损害公司利益和声誉。

第二节电子邮件使用管理

员工在使用公司电子邮件时，应遵守公司相关规定，不得发送、转发任何违法、违规、侵权的信息。

员工不得滥用电子邮件，不得发送垃圾邮件、谣言、虚假信息等干扰邮件正常运作的内容。

第三节移动设备使用管理

员工在使用公司供应的移动设备时，应妥当保管，并按规定使用，严禁将设备用于非工作相关的用途。

员工应定期对移动设备进行安全性检查和维护更新，确保设备的安全性和稳定性。

第四节外部网络连接管理

员工在外部网络中使用公司信息系统时，应尽量使用安全加密网络进行连接。

员工不得随便使用公共或不安全的网络连接公司信息系统，以防止信息泄露和攻击风险。

第四章信息系统违规惩罚

第一节违规行为及处理

对于违反本制度的员工，将依据违规性质和情节轻重进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、停职、解除合同等处理措施。

对于涉嫌违反法律法规或涉及犯罪行为的员工，将报告相关部门进行调查处理，并保存追究其法律责任的权利。

第二节监督与检查

信息技术部门将定期对公司信息系统的安全性和合规性进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。

员工在发现他人违反安全制度和规范时，应乐观向信息技术部门进行举报，公司将严格保护举报人的合法权益。

第五章附则

本制度将由公司信息技术部门负责解释和修订，并及时通知相关部门和员工。对于未尽事宜，依照相关法律法规和公司相关规定执行。

本制度自公告之日起生效，废止以前相应的制度和规定。