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档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告

档案工作自查报告

我局档案工作在县档案局的正确指导下，在局领导的高度关注下，多年来由最

初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化，在档案的组织管理、档案室的基

础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照金办发201*183号文件的要

求，我们对档案工作认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、加强领导，明确责任，强化档案管理

我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长，党组成员XXX同志为副组

长，各室主任为成员的档案管理工作领导组，领导组下设办公室在机关办公室，由

XX、XX二同志负责具体业务工作。年初还将档案工作列入机关年度工作计划，专

题开会解决档案工作中的具体问题。并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民

共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终，做

到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯

彻、实施“两法一条例”，增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、

保密观念，使我局的档案管理工作顺利推进。

二、严格管理，健全制度，规范档案管理

按照相关要求，我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理

制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了档案人员职责，并将各项制度公示上

墙，严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。

三、加大投入，完善硬件，保障档案管理

局机关档案室按照标准设置库房，现有档案专用档案室1间，10平方米左

右。尽管条件有限，但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘，温湿度表、计

算机等档案工作需要的硬件设施，添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品

进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备，规范档案保管。现有档案

柜6个。档案室设在3楼，无其他易燃物和杂物，便于保管、保密和安全。

四、严格要求，及时归档，统一档案管理

我局严格按照档案局的相关规定，结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归

档范围及档案保管期限表，并印发各办公室学习，做到了严格要求，严格管理，并

对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改，严把质量关。各人保管的资料务必

按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。每年定期派档

案管理人员到档案局进行档案规范整理，并经档案局录入后及时存放至局档案室。

五、存在的问题及今后工作目标

（一）档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性，尚在部分文

秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。（二）档

案室小、经费和设备配备不足。我局的档案繁多，需要一定的经费和设施设备支

持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管

理工作的开展。

（三）建议与对策

一是在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争

使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资

政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作

和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传，为

依法治档工作创造良好的工作氛围。

二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案室小，而且设备配

备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创造条件明年完成升级工作。

三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在一定程度，影响了档案

业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途

径。

扩展阅读：行政执法档案专项检查自查报告

定陶县201*年行政执法档案

专项检查自查报告

根据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局《关于对行政执法档案

管理情况进行专项检查的通知》（菏府法发[201*]5号）文件要求，201*年5月

10-11日，定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政

执法部门的行政执法档案进行了专项检查。现将自查情况报告如下：

一、基本情况

这次检查分三个检查组，共查阅行政执法档案300多卷。通过检查，发现全县

行政机关的行政执法档案管理水平有了新的提高，行政执法行为不断规范。大部分

单位对行政执法档案管理工作重视，有档案室、有档案橱，并建立了档案管理制

度，行政执法文书齐全，执法程序合