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招标工作的合理化建议
一、对招标方案的建议
1、严谨、合法的招标方式
因本工程规模相对较大,施工难度比较复杂,必须采取公开招标的形
式进行招标。为了体现政府工程招标公开、公平的原则,避免业主不愿意
见到的事情发生,必须严格加强招标体系管理,充分依据法律、法规做好
代理招标的工作。
2、科学、合理的标段划分
我单位将根据已往的招标项目经验,提出合理化建议,协助甲方进行
系统、完善的标段划分。划分标段既要有利于缩短工期,又要有利于现场
管理,充分考虑这些因素己让各标段的结合能够有机衔接,促进质量、安
全、标化现场、交通组织、市容、环境、绿化等统一协调、合理搭配,有
利于整个工程顺利组织实施。
3、公开、合法的招标公告
公开、合法的招标公告重点体现政府工程招标公开、公平的原则,招
标公告内容做到准确、详实、简洁,反映招标项目特点,体现项目的重要
性、公益性,能够吸引优秀的投标人关注并投标报名。
4、严格、仔细的资格预审
资格预审是工程招标过程中的重中之重。资格预审文件中将详细介绍
工程概况,地形、地质条件,及详尽地提出对投标报名人的要求并随时细
致、耐心地向投标报名人解释。由于施工招标的投标申请人偏多,我公司
在资格审查的环节,会详实审核投标申请人的各重要指标,保证优秀投标
人入围参与投标,为贵方选取优秀施工单位把好第一关。
二、超前地制定有效预防流标、废标的措施
为保证贵方拟建项目的招标工作顺利进行,避免因某方面的原因疏漏
带来的流标、废标带来的时间的浪费,我公司特超前制定了下面的预防流
标、废标的措施:
1、报名名单按照业主要求,依法实施保密;
2、要求前来报名的人出具授权委托书;
3、对报名材料按要求及时送交业主,并将审查结果报送业主
4、非常规情况及时向业主报告,并听取业主的指导意见和要求;
5、认真细致地制订招标文件,对答疑进行耐心、详细地解答,
严格按业主要求执行,坚决克服有可能出现的疏漏;
6、取招标文件及答疑文件时,严格按业主要求发放招标文件及答疑
文件,该过程及时向业主汇报;
7、根据我公司长期从事工程项目招标代理的经验,对可能造成流标、
废标隐患的申请人报名、申请人资格审查、工程量清单编制依据、招标文
件相关章节编制等方面严格控制,规避流标、废标风险;
8、加强与贵方建设领导小组的沟通,确保工作沟通对接顺畅,避免
流标、废标的现象出现;
9、提高我方人员的责任心,增强我方人员的责任感,同时我方愿为
因我方原因造成的流标、废标承担一定数额的罚款,罚款可以从我方中标
后给贵方呈交的质保金中扣除。
三、组成招标协调小组的建议
1、本工程属于大型的政府工程,业主是本项目招标活动的最高领导
者,为了加强对招标代理活动的监督和指导,建议业主组建这样的招标监
督小组,既是对这样招标活动的组织协调,也是为了高效地开展工作,督
促代理机构实现业主在本工程中的招标目标。
2、本公司将给予全部的人员力量、信息系统及技术保障的支持。
又因本工程比较复杂,不可遇见因素极大、施工难度大,周期较长,且工
程施工范围较大,各个标段施工单位之间的配合工作也比较多,建议业主
组建一个针对本工程的协调小组,主要是针对施工周边环境,相关的政府
主管部门以及监理与施工单位、各个标段施工单位之间的协调、配合工
作,充分体现工程管理中的科学、经济、高效。
3、同时可以组建一个合同履行过程中的争议协调小组”主要协调工
程在施工过程中合同履行的过程中产生的争议等情况。
四、拟定最高限价及标底的建议
1、最高限价是指在招标文件评标办法中说明一个拦标价,在开标前
15天需要在建设监督部门备案后向发放给所有的投标人,其价格公布后,
投标人的投标价不得高于公布的最高限价,否则可以视为废表处理,通过
设立最高限价可以有效的防止围标、串标的情况发生,且能有效控制工程
成本、造价,提高工程的经济效益。
2、价格控制是政府投资控制的一个重要方面,建议业主尽最大可能
为本工程的清单提供详尽的资料(如地质、水文、勘察及施工等资料)并
且要求编制清单时充分考虑各种因素及施工组织设计,使政府工程的投资
最节约效益最大化。为此结合考虑交通、环保、绿化、市容等因素,科学、
合理设置最高限价。
3、工程最高限价必须在开标前十五天在市招标
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