头脑风暴法实施步骤.pptVIP

1.项目的计划与项目领导、项目立项人及项目组成员商讨01添加标题定义项目所希望达成的目标02添加标题评估项目愿景的可行性03添加标题写出可行的项目愿景04添加标题项目愿景要写得精确，不可模糊不清05添加标题项目组成员能认同这个项目愿景吗？06添加标题检验这个项目愿景是否值得要投入的成本07添加标题1.1.定义愿景（目的）1.2.订出目标SAMATR1.2.2.订定指标认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。1.2.3订定轻重缓急低优先度的项目有必要时可以放弃80/20法则1.2.1定义目标清楚的（specific）可衡量的（measurable)达得到的（attainable)合理的(reasonable)具体的(tangible)1.项目的计划1.项目的计划1.3评估限制认清哪些资源是必需的，它们的成本以及我是否能付得起确定是否有法律、安全、环保等外在的限制考虑是否外包比较划算1.3.2检验资源的限制调查一下是否别人有作过类似的案例调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源尽量不要从零开始1.3.3.善用现有的管道宁做快速但不完美的决定，也不要慢而完美1.3.1评估时间的压力1.项目的计划脑力激荡由下往上作组合检查是否有遗漏给予有意义的编号纪录工作总表1.4.列出工作1.项目的计划1.5.1.人力评估01先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源，才去找最适合的人选，不可因人而设事1.5.2.评估其他的资源02再考虑场地、耗材、特殊资源以及财源资源的不足或过多都可能导致项目的失败1.5.3.沟通协调03理想上拿到所有的资源，实际上很难如此考虑是否有替代的资源或工作1.5.4.记录资源04记录及沟通所有的资源1.5.敲定资源1.项目的计划1.6.工作排序1.6.1.考虑优先级01先考虑是否有逻辑上的先后关系再考虑是否有资源上的冲突1.6.2.估计工期的长短02由工作的承办人来评估工期如果可能，先试验一小段1.6.3.网络图03把所有的工作依照优先级画出网络图依照工期来找出关键路径1.6.4.找出空档04在每个非关键路径中，找出所有的空档1.项目的计划1.7.2.找出撞期在甘特图上标出所需要的资源，检查是否有撞期要尽量合于现时的状况1.7.1.计算日期给定开工或完工日期，把所有的工作依照网络图画出甘特图在甘特图上标出关键路径1.7.3.赢得认同加上时间之后，再次取得资源与别的项目经理讨论共有的资源的调度56%Option223%Option130%Option31.7.确定进度1.项目的计划有哪些问题会造成项目目标的失败？会错在什么地方？优先检查关键路径上的工作考虑可能性、严重性与应变度1.8.1.找出威胁有哪些状况会造成上述问题的发生？可以作些什么预防措施来阻止这些状况的发生1.8.2.事先预防一旦问题真的发生，我们该怎么办？把预防措施与应变计划所需要准备的工作，也列入项目工作应变计划需要事先演练1.8.3.应变计划1.8.未雨绸缪2.1检验角色2.2建立团队2.3好的开始2.4有效领导2.5开发团队2.6团队决策2.7管理信息2.8沟通清晰1.项目的计划2.项目的执行3.项目的监督2.项目的执行项目经理要能够彻底地了解项目计划，并且能有权威地答复任何问题仔细考虑如何将项目计划转化成行动2.1.1.定义责任遴选及确定团队成员，并付予责任顺利地推动项目的展开继续不断地鼓励团队成员，以确定项目目标的达成2.1.2.领导团队我是否真的对本项目有兴趣我是否能把项目的工作授权团队，以团队力量来完成项目目标？2.1.3.自我评估2.1检验自己角色2.项目的执行用资源投入表及行事历来敲定所有的资源公司不是只有我的项目在进行，记得要与掌握资源的人作好沟通2.2.1.评估谁能出马我对某团队成员认识多少，我能信任他吗？团队成员是否皆具备了必要的知识与技能，还是需要再训练？团队成员是否能够互相合作，愉快共事？2.2.2.敲定团队成员常见的重要团队角色：协调人、分析人、智囊、执行人、公关、纠察、团队辅导人要能因材适用，不要削足适履，或强人所难2.2.3.定义角色与责任2.2.建立团队2.3.好的开始项目的执行办一个项目启动会，并邀请高阶领导致词鼓励多与团队成员沟通，使他们了解本项目对公司及他个人的好处在项目一开始时，便要趁早