企业合同管理讲座.ppt

业务部门及时与财务部门沟通，按合同及时足额付款、及时催收到期合同款。02保留完整的双方往来函件并按规定存档（订单、提货通知、付款通知）；04严格按照合同履行相关义务，避免不必要的违约；01保留完整的履约文件并按规定存档（发货凭证、收货凭证、付款凭证）；03变更合同内容要采取书面形式，双方签署；05七、合同履行、变更与解除任何一份合同，在履行完毕之前都有可能发生争议。一旦发生争议，此前一方签字/盖章确认或出具的文书，都有可能被对方作为证据使用。01举例：某公司与分包商签订工程分包合同，约定争议由北京仲裁委员会管辖。后分包商提交《对账单》，有如下内容：“截至某日，贵司应向我司支付工程款**元；如果贵司未能在某年某月某日前支付，我司将向**法院起诉”。公司加盖财务章确认。026、签收、确认、出具文书要慎重及时保全对方违约的证据和造成损失的证据发生争议时的注意事项对往来函件要非常慎重；当面或电话沟通要谨慎，提防对方录音；龙江福深入研究具体情况，制订具体应对方案。第四部分FOSFA规则若干特点FOSFA标准合同的作用FOSFA仲裁规则若干特殊规定双级制仲裁与单级制仲裁仲裁实体法仲裁地FOSFA仲裁员仲裁案件代理人时限条款不可抗力与买方责任作为订立合同的范本；标准合同的条文可成为当事人所订立合同组成部分一、FOSFA标准合同的作用：例如：在我们与嘉吉公司签订的大豆进口合同中规定：1）Thiscontractismadeupontheterms,conditionsandrules,includingthearbitrationclausesofthiscontract,incontractformFOSFA24(ifUSorigin)orFOSFA23(ifArgentine/Uruguayanorigin)/FOSFARulesofArbitrationandAppealinforceatthedateofthiscontract,ofwhichthepartiesadmitthattheyhaveknowledgeandnotice,andthedetailsgivenbelowshallbetakenashavingbeenwrittenintosuchcontractformintheappropriateplace.Anyspecialtermsandconditionscontainedhereinand/orattachedheretoshallbetreatedasifwrittenonsuchcontractformandshallprevailinsofarastheymaybeinconsistentwiththeprintedclausesofsuchcontractform.“本合同是依据FOSFA第23、24号标准合同中的条文、条件及规则包括仲裁条款，及截止至订立本合同之日止有效的FOSFA仲裁及上诉规则制定，合同双方对此均承认并了解，本合同下述条文将被视为置入上述标准合同的适当位置。包含于或附于下述条文中的任何特殊条款及条件将被视为写入上述标准合同，并在与标准条文冲突的情况下优先适用。”AnydisputearisingoutoforunderthiscontractshallbereferredtoarbitrationinaccordancewiththeArbitrationClauseandRules(FOSFA/EnglishLaw)intheabovementionedcontractform…1该合同的仲裁条款规定：任何由本合同引起的争议应按上述FOSFA标准合同中仲裁条款和规则规定执行。2该合同的不可抗力条款规定：本合同中不可抗力适用FOSFA第23号标准合同关于不可抗力的规定。02ForceMajeure:ThefulfillmentofthiscontractissubjecttotheforcemajeureclauseofFOSFA23.01第一部分企业合同管理概述合同概念：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理概念：大体而言，是指在企业洽谈、签订、履行合同的过程中，各部门根据相关内部管理制度的规定