2025档案保管的合同范本.docxVIP

?合同编号：

合同各方：

甲方（保管方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（存档方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方为专业档案保管机构，乙方需要将相关档案交付甲方保管，双方为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条档案范围及内容

1.1乙方应向甲方提交的档案包括但不限于：

1.2乙方保证所提交的档案内容真实、合法、完整，无任何虚假、违法信息。

第二条档案保管期限

2.1甲方应自乙方提交档案之日起，保管期限为年。

2.2保管期满后，乙方如有需要续存，应提前天书面通知甲方。

第三条档案保管费用

3.1甲方收取乙方的档案保管费用为每份档案元/年。

3.2费用应在每年合同到期前支付。

第四条档案的查询、利用与归还

4.1乙方如需查询、利用所提交档案，应提前天向甲方提出书面申请。

4.2甲方应在收到申请后工作日内提供相关档案。

4.3乙方在利用档案后应按约定时间归还，如有特殊情况需延长利用时间，应提前天向甲方申请。

第五条保密条款

5.1甲方应对乙方提交的档案内容予以严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

5.2乙方应对甲方在保管过程中提供的任何信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

第六条违约责任

6.1甲方未按约定保管档案，或泄露乙方档案内容，应承担相应的违约责任。

6.2乙方未按约定支付保管费用，或提交虚假、违法档案，应承担相应的违约责任。

第七条争议解决

双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交解决。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：日期：

乙方（签字/盖章）：日期：

注意事项：

1.档案范围和内容：确保双方对需要保管的档案范围和内容有清晰的理解和明确的约定，避免日后因档案内容不符而产生的争议。

2.档案保管期限：明确档案的保管期限，以及续存条件和期限，确保双方对档案的保管时间有共同的认识。

3.档案保管费用：明确费用支付的时间和方式，避免因费用问题导致的合同纠纷。

4.档案的查询、利用与归还：约定好档案的查询、利用和归还的条件、时间等，确保双方在档案使用过程中的权益。

5.保密条款：双方都有保密义务，需要明确保密内容和违约责任，以防泄露对方的重要信息。

6.违约责任：明确双方在违约时的责任和后果，以维护合同的严肃性和双方的权益。

7.争议解决：约定好解决争议的方式，如友好协商或提交仲裁机构等，以确保在出现争议时能够顺利解决。

法律名词及名词解释：

1.档案：指具有历史价值、法律效力、管理价值和研究价值的文件材料。

2.保管方：指承担档案保管义务的一方，负责对档案进行安全、有效的保管。

3.存档方：指将档案交付给保管方进行保管的一方，对档案享有所有权和使用权的单位或个人。

4.保管期限：指双方约定的档案保管的时间长度。

5.保密义务：指合同双方对合同内容和相关档案信息负有保密的责任，不得泄露给第三方。

6.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。

7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中出现纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决问题。

应用场合：

1.企业、机关、团体、个人将其档案委托给专业档案保管机构进行保管的情况。

2.涉及档案保管的企事业单位、科研机构、教育机构等需要将档案长期安全存放的场景。

3.任何需要对档案进行专业管理、确保档案安全、方便查阅的场景。

补充条款：

1.档案的分类和编目：双方应共同确定档案的分类和编目规则，确保档案的有序管理和快速查找。

2.档案的数字化：如果需要，双方可以约定对档案进行数字化处理，以及数字化副本的使用和保管条款。

3.特殊档案的处理：对于特殊档案，如珍贵的手稿、古籍等，应约定特殊保管措施和处理方法。

4.突发事件处理：约定在火