2025档案协议书寄存档案合同书.docxVIP

?合同编号：

甲方（存档方）：

地址：

联系电话：

乙方（寄存方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方，双方经协商一致，就档案寄存事宜达成如下协议：

一、档案范围及数量

甲方同意将编号为的档案共册（份）寄存于乙方。

二、寄存期限

双方同意自协议签订之日起，寄存期限为年，即自年月日至年月日。寄存期满后，如甲方未书面提出终止寄存，本协议自动续约年。

三、档案保管

乙方应保证档案的安全、保密，采取有效措施防止档案的丢失、损毁、泄密。甲方应对乙方提供的档案保管条件进行定期检查，并提出合理建议。

四、档案查询与使用

甲方有权在寄存期限内随时查询、使用寄存档案。乙方应在接到甲方查询请求后个工作日内提供相关档案。

五、档案归还

寄存期限届满或甲方书面提出终止寄存后，乙方应在个工作日内将档案归还甲方。

六、费用及支付

甲方应按下列费用标准支付乙方档案寄存费：

1.每册（份）档案寄存费为人民币元；

2.每年寄存费为人民币元。

甲方应于每年月日前向乙方支付当年的寄存费用。

七、违约责任

一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担违约责任。

八、争议解决

本协议签订地在中华人民共和国省（自治区、直辖市）市（地、州、盟），双方发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（存档方）：

乙方（寄存方）：

签订日期：年月日

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方信息准确无误：在签订合同前，双方应仔细核对对方提供的信息，包括名称、地址、联系方式等，确保无误。如发现有误，应及时更正，避免因信息错误导致的合同纠纷。

解决办法：签订合同前，双方进行面对面沟通，确认合同中所填写的信息，如有错误，应及时更正。

2.明确档案范围及数量：甲方应准确提供需要寄存的档案范围及数量，乙方应根据甲方提供的信息进行妥善保管。

解决办法：双方在签订合同前，详细列举档案的具体信息，包括档案编号、名称、数量等，并在合同中进行明确记载。

3.寄存期限的约定：双方应明确约定寄存期限，并了解寄存期满后的自动续约条款。

解决办法：在合同中明确记载寄存期限，以及自动续约的期限和条件。

4.档案保管措施：乙方应采取有效措施保证档案的安全、保密，防止档案的丢失、损毁、泄密。

解决办法：乙方在签订合同前，向甲方展示其档案保管设施和措施，确保符合甲方的要求。

5.档案查询与使用：甲方有权在寄存期限内随时查询、使用寄存档案。

解决办法：乙方在接到甲方的查询请求后，应在约定的时间内提供相关档案。

6.档案归还：寄存期限届满或甲方书面提出终止寄存后，乙方应在约定的时间内将档案归还甲方。

解决办法：双方在合同中明确约定档案归还的时间和方式，确保按时归还。

7.费用支付：甲方应按约定的费用标准支付乙方档案寄存费。

解决办法：在合同中明确记载寄存费用的标准和支付方式，确保双方在费用支付上达成一致。

8.违约责任：一方违反合同约定，导致另一方遭受损失的，应承担违约责任。

解决办法：双方在合同中明确约定违约责任，一旦发生违约行为，按约定承担责任。

9.争议解决：双方发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

解决办法：在合同中明确约定争议解决方式，包括友好协商和诉讼途径。

法律名词及名词解释：

1.档案：指具有历史价值、科学价值、法律价值和其他价值的各种文件材料的总称。

2.寄存方：指负责接收、保管甲方档案的一方。

3.存档方：指将档案寄存于乙方的一方。

4.寄存期限：指双方约定的档案寄