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工程档案管理工作内容(工程档案管理规范).pdfVIP

工程档案管理工作内容(工程档案管理规范).pdf

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饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》

工程档案管理工作内容(工程档

案管理规范)

工程档案管理工作内容主要包括:工程施工技术管理资

料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大

部分,然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要

者利用的资料。

工程档案管理员工作内容

1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上

报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导

汇报等。

6.领导交办的其他工作。

督促汇总各项目工程的施工进度,整理各工程的日报及月

报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细

表。项目开通后,及时督促施工单位上交竣工档案,并定期对

文件档案进行核查,对遗缺档案进行督促追查,合理完善各项

目档案的工整性。负责工程档案的保管,核实工程档案的完整

情况,竣工档案上交后应认真填写编号,录入文档,并按项目

按档案内容特征对文件档案进行分类,将属于同一项目的档案

整理后保存。

饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》

一、如何做好工程开工前的准备工作

1.熟悉施工图纸,提出疑问并解决

从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。工程开

工前的准备是最重要的:

首先,熟悉设计图纸和设计说明,填写和准备工程开工所需

的文件,填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、

《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系

审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、

施工组织设计、安全施工组织设计,文件齐备后与相关单位办

理签字、盖章、审核手续。

2.分类存放各种档案

为便于日后竣工档案的整理,在平日的档案收集过程中就

按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分

类归档;排水区分的分别放入道路和排水档案中。对于施工中

与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档,也应分类整

理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用

时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、

工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

二、工程开工后应着手的工作

1.原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验,取

现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意

严把质量关,检测合格的材料才允许使用。

2.同时可进行的收集工作

饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交

底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报档案的注意事项

1.收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料

的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原

件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间

相符,特别是水泥要有28天强度的

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