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保密管理制度

总则

为维护企业的合法权益，保障企业整体利益和长远利益，使企业长期、稳定、高效地发展，适应剧烈的市场竞争，按照国家制度，结合企业实际，制定本制度。

企业秘密是指关系到企业的权利和利益，不为公众所知悉，在一定期间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

所有企业员工均有义务和责任保守企业秘密。

企业保密工作实行既保证秘密又便利工作的方针。

保密的范围及密级分类

保密的内容

企业就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；

企业尚未付诸实行的经营战略、经营规划、经营项目及有关筹划文献；

企业内部掌握的协议协议、意向书及可行性汇报、重要会议记录；

企业对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

企业财务预决算汇报及各类财务报表、营销报表；

企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息，包括售房价格单、报表等；

企业员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

员工应对多种工作密码保密，不得对外提供和泄露，严禁盗用他人密码；

其他经企业确定应当保密的事项。

保密密级划分

企业秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级。绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受尤其严重的损害；机密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受一定损害。

企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文献资料为绝密级；

发展规划，投资、开发、营销筹划方案，财务报表及营销报表，记录资料，重要会议纪要，企业经营状况为机密级；

企业人事档案、协议、协议、员工工资状况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；

对于企业秘密的文献资料，应当根据本制度表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

保密措施

企业员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

对外交往与合作中需要提供企业秘密的事项，应先由总经理同意。

属于企业秘密的文献、资料、电脑信息和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由分管领导委托专人执行。

对于密级的文献、资料和其他物品，必须采用如下保密措施：

（一）、非经主管领导或总经理同意，不得复制和摘抄；

（二）、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施；

（三）、在设备完善的保险装置中保留。

具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用下列措施：

（一）、选择具有保密条件的会议场所；

（二）、根据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与波及密级事项会议的人员予以指定；

（三）、根据保密制度使用会议设备和管理会议文献；

（四）、规定会议内容与否传达及传达范围；

（五）、员工调离时，必须将自己保管的保密文献交给企业指定人，切不可随意交给其他人；

（六）、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。

（七）、企业员工发现企业秘密已经泄露或也许泄露时，应立即采用补救措施并及时汇报总经理办公室，总经理办公室立即做出对应处理。

企业驾驶员对领导在车内的谈话严格保密。

保密环节

文献打印

（一）、由文献原稿提供单位领导签字，签字领导对文献内容负责任，不得出现对企业不利或不该宣传的内容，同步确定文献编号、保密级别、发放范围、打印份数。

（二）、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反应，保密文献应由总经办负责打印。

（三）、打印完毕，所有文献废稿应所有销毁，电脑存盘应消除或加密保留。

文献发送和电子邮件使用

（一）、发文部门下发文献应认真做好发文记录。

（二）、保密文献应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

（三）、发送保密文献应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文献。

（四）、员工在企业上班期间，应当用企业的个人邮箱进行信息的传递和发送。

文献复印

（一）、原则上保密文献不得复印，特殊状况由总经理同意执行。

（二）、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

（三）、一般文献复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

文献借阅

借阅保密文献必须经借阅方、提供方领导签字同意，提供方加以专题登记，借阅人员不得摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

传真件

（一）、收发传真件应做好登记。

（二）、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人员。

录音、录像

（一）、董事长、执行董事、总经理等重要人物发言等一切与企业利益安全关系重大的均为保密材料。

（二）、录音、录像应由指定部门整顿并确定保密级别。

（三）、保密录音、录像材料由董事长办公室负责存档管理。

档案

（一）、档案室为档案材料保管重地，无关人员一律不准出入。

（二）、借阅文献应填写申请借阅单，并由主管领导签字。