《IT项目采购管理》课件.pptVIP

*******************IT项目采购管理IT项目采购管理对项目成功至关重要，涉及资源获取、风险控制和成本管理。课程背景IT项目复杂性现代IT项目往往涉及多种技术、人员和资源，对采购管理提出了更高的要求。采购风险增加不当的采购决策可能导致项目延误、成本超支、质量问题等风险，影响项目成功率。竞争环境激烈企业需要在众多供应商中选择最合适的合作伙伴，以确保采购项目的顺利实施。信息化发展趋势企业对IT项目的依赖程度越来越高，对采购管理的规范化和专业化提出了更高要求。采购管理的重要性成本控制合理采购可以有效控制项目成本，降低浪费，提高项目效益。质量保证选择优质供应商，确保项目所需产品或服务的质量，满足项目需求。进度保障及时采购所需资源，确保项目按计划顺利推进，避免延误。风险管理完善的采购管理可以识别和控制采购风险，减少项目潜在损失。采购管理的基本原则互惠互利采购过程应建立在互惠互利的基础上，既要满足项目需求，又要维护良好的合作关系。协同合作采购管理需要与项目团队、供应商等多方协同合作，共同推进采购工作顺利完成。诚信公平采购活动应遵循诚信原则，确保公平竞争，杜绝腐败行为。风险控制采购管理需识别和控制采购过程中的风险，保障项目顺利进行。采购管理的过程1需求分析与计划明确项目需求，制定采购计划。2供应商选择与评估筛选合适的供应商，评估其资质和能力。3采购合同的制定与供应商协商，签署正式的采购合同。4采购计划的执行与控制按合同要求，跟踪采购进度和质量。5采购绩效的评估评估采购结果，总结经验教训，持续改进。需求分析与计划1明确需求详细定义项目需求，确保项目目标一致2需求分类将需求按照功能、性能、安全等进行划分3优先级排序对需求进行优先级排序，确保关键需求得到满足4需求文档编写详细的项目需求文档，作为采购合同的基础需求分析是IT项目采购的基础。只有明确的需求才能确保采购的准确性。供应商选择与评估供应商评估标准技术实力产品质量服务能力价格优势信誉度供应商资格预审根据项目需求，筛选符合条件的供应商。供应商评审对入围供应商进行综合评估，选择最佳供应商。采购合同的制定采购合同是采购项目的重要法律文件，明确双方权利义务，保障项目顺利进行。1合同要素合同主体、标的物、价格、付款方式、履行期限等2合同条款质量标准、验收标准、违约责任、争议解决方式等3合同附件技术规格书、报价单、质量保证书等合同谈判是制定合同的关键环节，双方要充分沟通，协商一致。合同风险的识别与管理11.识别风险合同风险识别是指对可能影响合同目标实现的各种因素进行分析和评估。22.风险评估评估风险的概率和影响程度，确定风险优先级。33.风险应对制定风险应对策略，包括规避、减轻、转移或接受。44.风险监控持续跟踪风险情况，及时调整风险应对措施。采购计划的执行与控制采购订单的发布根据采购计划，发布采购订单给供应商，明确采购内容、数量、时间和价格等信息。供应商履约的监控定期跟踪供应商的履约进度，确保供应商按时、按质、按量完成采购任务。采购风险的管理识别和评估采购过程中可能出现的风险，制定应对措施，确保采购顺利进行。采购数据的收集和分析收集相关采购数据，进行分析和评估，及时调整采购策略，提高采购效率。采购绩效的评估采购绩效评估是衡量采购活动有效性和效率的关键步骤，有助于持续改进采购流程并实现预期目标。通过评估，可以识别采购过程中的优势和不足，为未来采购策略制定提供参考依据。1成本节约衡量采购成本是否低于预算，是否获得了最佳价格。2质量保证评估供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。3交货及时评估供应商是否能够按时交货，并满足项目进度要求。4供应商关系评估与供应商的合作关系是否良好，是否建立了互信关系。采购过程中的关键问题需求定义不清需求不明确导致供应商难以理解项目需求，最终交付的产品或服务无法满足实际需要，影响项目进度和质量。供应商评估不足供应商评估不足可能导致选择不合格的供应商，造成项目延误、成本超支、质量问题等。合同管理不善合同管理不善可能导致合同条款不完整、执行过程缺乏监督、违约责任不明确，给项目带来风险。风险识别不足风险识别不足导致无法及时采取应对措施，造成项目进度延误、成本增加、质量下降等。需求管理的注意事项清晰明确需求表达要清晰准确，避免歧义，可使用图表和示例辅助说明。完整可验证需求描述要完整，包含功能、性能、安全等方面，并提供可验证的标准或指标。可跟踪可变更