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会议展览活动策划合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

第一章总则

1.1定义

1.1.1“甲方”指委托举办会议展览活动的单位或个人。

1.1.2“乙方”指接受甲方委托，负责策划、组织、实施会议展览活动的单位或个人。

1.1.3“会议展览活动”指甲方委托乙方策划、组织的各类会议、展览、论坛等活动。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议展览活动策划过程中的权利、义务及责任，保证活动的顺利进行。

1.3合同效力

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

1.4合同变更

本合同任何条款的变更、补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。

1.5保密义务

甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

第二章活动策划

2.1活动主题与目标

2.1.1甲方应向乙方明确会议展览活动的主题、目标及预期效果。

2.1.2乙方根据甲方要求，制定会议展览活动的策划方案。

2.2活动方案

2.2.1乙方应在合同签订后______个工作日内，向甲方提交会议展览活动的策划方案，包括活动流程、场地布置、邀请嘉宾、宣传推广等。

2.2.2甲方应在收到乙方策划方案后______个工作日内，对方案进行审核并提出修改意见。乙方应根据甲方意见对方案进行修改完善。

2.3活动预算

2.3.1乙方应根据策划方案制定活动预算，明确各项费用支出。

2.3.2甲方应在收到乙方预算后______个工作日内，对预算进行审核并批准。

第三章活动实施

3.1场地安排

3.1.1乙方负责为会议展览活动选定合适的场地，并保证场地满足活动需求。

3.1.2甲方应在活动前______个工作日，对乙方选定的场地进行确认。

3.2嘉宾邀请

3.2.1乙方负责邀请与活动主题相关的嘉宾，并保证嘉宾按时出席。

3.2.2甲方应在活动前______个工作日，对乙方邀请的嘉宾进行确认。

3.3宣传推广

3.3.1乙方负责制定会议展览活动的宣传推广方案，并实施推广活动。

3.3.2甲方应在活动前______个工作日，对乙方宣传推广方案进行确认。

第四章费用支付

4.1甲方应按照本合同约定的付款方式及期限，向乙方支付策划费用、活动实施费用等相关费用。

4.2乙方应在收到甲方付款后______个工作日内，向甲方开具正规发票。

4.3甲方有权对乙方提供的发票进行审核，如发觉异常，乙方应予以说明并补正相关发票。

第五章违约责任

5.1如乙方未能按照本合同约定完成策划方案、活动实施等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的______%。

5.2如甲方未能按照本合同约定的付款方式及期限支付相关费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为本合同总金额的______%。

5.3如因不可抗力等因素导致活动无法正常进行，甲乙双方互不承担违约责任。

第六章活动变更与终止

6.1活动变更

6.1.1在活动策划阶段，如甲方需要变更活动主题、目标、规模等，应提前通知乙方，乙方应根据甲方要求进行相应调整。

6.1.2在活动实施阶段，如甲方需要变更活动日期、场地、嘉宾等，应提前______个工作日通知乙方，乙方应根据甲方要求进行相应调整，并承担由此产生的额外费用。

6.2活动终止

6.2.1在活动策划阶段，如甲方决定终止活动，乙方应停止一切相关工作，甲方应根据乙方实际工作量支付相应费用。

6.2.2在活动实施阶段，如甲方决定终止活动，乙方应立即停止一切相关工作，甲方应根据乙方实际工作量及已发生费用支付相应款项。

6.3不可抗力

6.3.1如因不可抗力因素导致活动无法继续进行，甲乙双方协商一致后，可以决定延期或终止活动。

6.3.2因不可抗力导致活动终止的，甲乙双方互不承担违约责任。

第七章活动安全与保险

7.1安全保障

7.1.1乙方应保证活动期间的人身安全和场地安全，制定相应的安全措施和应急预案。

7.1.2甲方应协助乙方进行安全检查，保证活动顺利进行。

7.2保险

7.2.1乙方应为活动投保相应的保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等。

7.2.2甲方应提供必要的保险资料，协助乙方办理保险事宜。

第八章活动成果交付

8.1成果交付

8.1.1乙方应在活动结束后______个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、参与者反馈等。

8.1.2甲方应在收到乙方提交的活动总结报告后______个工作日内，对报告进行审核并提出意见。

8.2成果归属

8.2.1活动成果包括但不限于活动总结报告、照片、视频等，归甲方所有。

8.2.2乙方对活动成果享有署名权。

第九章争议解决

9.1争议