国家行政机关公文格式及公文字体字号标准.pdfVIP

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式

1范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列

和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少

数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出

版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列

标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3定义

本标准采用下列定义。

3．1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距

离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度

为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5．1公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

5．2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面

排22行，每行排28个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标

BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、

不白、无断划。

7.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两

页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各

1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重

钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，

无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置

于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下

的各要素统称版记。

8.1眉首

8.1.1公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，

顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空

1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如

需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识

在版心右上角第2行。

8．1。4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对