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会议纪要的写法

会议纪要，1987年正式列入国家行政机关公文，这就说明会议纪要作为行政公文的必要性。

会议纪要概述

一、概念

《办法》规定，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

会议是社会组织最常见、最普遍的管理工作形式。社会组织通过会议交流情况，研究问题，统一思想，布置任务，作出决定，借以推动工作。会议纪要是会议的工具。所谓纪要，就是记录要点和基本精神。会议纪要应如实地、概括地将会议的议程、议题、会议文件、会议结果等加以综合，反映会议的基本情况、主要内容、议决的重要事项。因此，会议纪要是在党政机关、人民团体、企事业单位等的公务活动中产生的，既可以上呈又可以下达，但是主要用于指导下级机关单位执行会议议决事项。这就是说，会议纪要是下行文。

二、作用

会议纪要的作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。

有些会议纪要在经上级领导机关或主管部门批准后，就具有了法规性质，不仅与会单位要遵守执行，其他有关方面也必须遵照执行。

三、区别

会议纪要和会议记录既有密切联系又有明显区别。会议记录的内容是如实记录会议情况，比较庞杂。会议纪要的内容则是以会议记录为基础和依据，概括总结或者摘要提取会议记录中的内容。这就需要会议纪要的起草者发挥主观能动作用。会议记录作为内部存查的文件，不对外公布。会议纪要则要在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。

四、特点

(一)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实。对会议内容不能随意更改和增删，所记内容必须真实。如果材料失真，将会给贯彻执行会议精神造成困难，影响会议纪要的效力。

(二)概括性。会议纪要应以精炼的文字高度概括会议的主要内容和精神，充分反映会议内容中主要的、集中的、突出的、有倾向性的意见（包括有关结论和决定的主要内容），这样，对下一步工作才有真正的指导作用。要防止主次不分，甚至主次颠倒的情况，以免会议精神得不到如实的贯彻。

(三)条理性。会议纪要的内容不仅仅是简单的情况介绍，还要有必要的议论分析，讲清道理，才能对工作产生启发指导作用。这就需要对会议讨论事项进行综合分析和整理加工。所谓条理性，即对会议议决意见，分类别，有层次，讲顺序，加以归纳。同时，表达形式上也应语言简洁，意思明确，切忌冗长。

（四）并行性。这是指会议纪要在行文上的特点。会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用报送报告；如果印发下级，则要使用通知。这一点，类似于发布令和被发布法规、批转性通知和被批转公文的情况。但是，会议纪要在行文中不是附件（附件往往是普通公文、技术公文或者专业公文），而是与报告或者通知合二为一，作为一份公文使用。

例1：

中国学前教育研究会第五届常务理事会扩大会议会议纪要

2001年3月,新世纪的第一个春天,中国学前教育研究会第五届常务理事会扩大会议在江苏无锡召开。出席这次会议的有中国学前教育研究会第五届理事会理事长、副理事长、秘书长及常务理事20人(应到26人,缺席6人)扩大代表3人共23人。会议由理事长冯晓霞、副理事长唐淑、朱家雄、邓佐君主持,会议通报了换届以来的工作情况,审议、通过了学术委员会提交的《中国学前教育研究会十五课题指南》、《中国学前教育研究会十五研究课题申报、评审办法》,审定并通过了《中国学前教育研究会财务管理办法》,朱家雄副理事长介绍了全美幼教协会开展工作的情况。在此基础上,研究讨论了本届理事会的今后五年的主要工作。名誉理事长孙岩同志特为本次会议发来电传,祝贺会议的召开,对本届理事会的工作表示了支持与鼓励并提出了希望:团结一致,迎接挑战,抓住机遇,做好工作,相信我们的计划一定能实现,工我们的目标一定能达到。与会代表深受鼓舞,对老前辈的精神深感钦佩。

会议主要议程是:

一、汇报近期工作情况：

冯晓霞理事长代表理事会通报了2000年11月理事会换届以来的主要工作。

1.做好与上届理事会的交接工作,与民政部、教育部等主管部门取得联系,积极争取报批专业委员会；

2.在第二次代表大会意见的基础上修订了《章程》；

3.建立了学术委员会；

4.起草了《中国学前教育研究会财务管理办法》；

5.召开京津地区理事长会议,做好课题立项的准备工作；

6.召开学术委员会扩大会议,起草了课题指南,讨论了课题的申报方法并形成文件,准备提交常务理事会审议。

此外,还通报了研究会秘书处办公室建设的情况。

二、审议通过了《中国学前教育研究会十五研究课题指南》。

会上,常务理事们对学术委员会提交的《十五研究课题指南》进行了讨论与审议,常务理事们一致肯定了学术委员会扩大会议,对学术委员们的艰苦工作表示感谢。会议通过了立项的宗旨和原则,对课题指南的内容进行了审议:

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