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学校食堂招标采购制度(范文)
一、总则
第一条为了规范学校食堂的招标采购工作,确保食堂食品质量和安全,维护学生、教职员工的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校食堂招标采购工作应遵循公开、公平、公正、透明、诚实信用的原则,确保采购过程规范、采购结果合理。
第三条本制度适用于我校食堂的招标采购活动,包括食材、设备、服务等的采购。
二、组织机构
第四条学校成立食堂招标采购领导小组,负责领导、协调、监督学校食堂招标采购工作。领导小组由校领导、后勤部门负责人、财务部门负责人、学生代表等组成。
第五条食堂招标采购办公室(以下简称招标办)作为学校食堂招标采购的日常工作机构,具体负责招标采购的实施工作。招标办应设立以下岗位:
1.采购员:负责具体采购事务,包括与供应商的沟通、采购合同的签订等;
2.审核员:负责对采购方案、采购结果等进行审核;
3.监督员:负责对招标采购过程进行监督。
三、招标采购程序
第六条招标采购程序分为以下几个阶段:
(一)需求分析
1.招标办根据食堂实际需求,编制招标采购方案,明确采购项目、数量、质量、技术参数、预算等;
2.招标办将招标采购方案报食堂招标采购领导小组审批。
(二)招标公告
1.招标办在校园网、报纸、杂志等媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目、招标条件、招标程序、投标截止时间等;
2.招标办对报名参加投标的供应商进行资质审查,符合条件的供应商方可参与投标。
(三)招标文件
1.招标办编制招标文件,包括招标条件、招标程序、投标须知、合同条款等;
2.招标办将招标文件发送给符合条件的供应商。
(四)投标
1.供应商按照招标文件要求,提交投标文件;
2.招标办对投标文件进行审查,不符合要求的投标文件予以退还。
(五)评标
1.招标办组织评标委员会,对投标文件进行评审;
2.评标委员会根据招标文件规定的评审标准,对投标文件进行打分;
3.评标委员会根据评审结果,推荐中标候选人。
(六)中标
1.招标办根据评标委员会的推荐,确定中标单位;
2.招标办与中标单位签订采购合同。
(七)履约
1.中标单位按照采购合同约定,履行合同义务;
2.招标办对中标单位的履约情况进行监督。
四、采购管理
第七条采购员应按照采购方案,与中标单位进行沟通,确保采购合同的顺利履行。
第八条审核员应对采购方案、采购结果等进行审核,确保采购过程的合规性。
第九条监督员应对招标采购过程进行监督,发现违规行为及时报告食堂招标采购领导小组。
第十条采购员、审核员、监督员应相互配合,共同确保食堂招标采购工作的顺利进行。
五、食品质量和安全管理
第十一条采购员应按照食品安全法律法规,对供应商提供的食品进行质量检验,确保食品质量和安全。
第十二条学校食堂应建立健全食品安全管理制度,对食品加工、储存、运输等环节进行严格监管。
第十三条学校食堂应定期对食堂卫生进行检查,确保食堂环境整洁卫生。
六、合同履行与监督
第十四条采购合同签订后,中标单位应按照合同约定履行义务,确保采购物品的质量、数量、价格等符合要求。
第十五条招标办应对中标单位的履约情况进行监督,发现违约行为及时处理。
第十六条学校食堂招标采购领导小组应定期对招标采购工作进行评估,对存在的问题进行整改。
七、责任与处罚
第十七条采购员、审核员、监督员违反本制度规定,玩忽职守、徇私舞弊的,由学校食堂招标采购领导小组予以处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第十八条中标单位违反采购合同约定的,招标办有权要求其承担违约责任;情节严重的,取消其中标资格,并依法追究法律责任。
八、附则
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度的解释权归学校食堂招标采购领导小组。
第二十一条学校食堂招标采购领导小组应根据实际情况,适时对本制度进行修订和完善。
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