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办公室行政试用期工作总结范文5篇.docx

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办公室行政试用期工作总结范文5篇

篇1

时间飞逝,转眼间我在公司已经实习三个月了,在三个月的时间里,我在领导和同事的帮助下,学习了很多,也成长了很多。现在我将这段时间的工作总结如下:

一、工作内容

1.日常行政管理:协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。通过实际操作,我熟悉了行政管理的各个环节,提高了自己的组织协调能力和沟通能力。

2.办公室维护:负责办公室的环境维护和设备管理,保持办公室的整洁有序,确保设备的正常运行。同时,我也积极参与公司的绿化工作,为办公室营造一个舒适宜人的工作环境。

3.文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和系统化。通过学习,我掌握了文件管理的相关知识,能够熟练运用办公软件进行文件处理。

4.会议组织:协助领导组织各类会议,包括会前准备、会中服务、会后总结等。通过实践,我了解了会议组织的流程和注意事项,提高了自己的会议组织能力。

5.办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,根据部门需求制定采购计划,确保办公用品的及时供应和合理使用。

二、工作体会

1.理论知识与实际工作的结合:在实习期间,我深刻体会到理论知识与实际工作的结合的重要性。虽然在学校里学了很多理论知识,但如果不运用到实际工作中,就很难真正掌握它。通过实践,我能够将理论知识与实际工作相结合,更好地理解和掌握行政管理的基本原理和方法。

2.沟通协调能力的提升:在实习过程中,我需要与不同部门、不同层次的人员进行沟通和协调。通过不断的实践和学习,我逐渐学会了如何更好地与他人沟通,如何更好地协调各方利益,从而更好地完成工作任务。

3.责任心的培养:在实习期间,我深刻认识到责任心的重要性。行政管理工作需要细心、耐心和责任心,只有具备这些品质,才能更好地完成工作任务。通过实践,我逐渐培养了自己的责任心,能够更加认真地对待工作,更加积极地解决问题。

4.团队合作的重要性:在实习过程中,我深刻体会到团队合作的重要性。行政管理工作需要多个部门的协同合作,只有各个部门之间密切配合、相互支持,才能更好地完成工作任务。通过实践,我学会了如何更好地与他人合作,如何更好地发挥团队的优势。

三、存在的问题及改进建议

1.文件管理有待提高:虽然我已经掌握了文件管理的相关知识,但在实际操作中仍然存在一些不足。例如,在文件分类和归档方面还需要进一步加强,以提高文件管理的效率和准确性。因此,我建议公司能够提供更多的培训和学习机会,帮助我提高文件管理水平。

2.会议组织有待改进:在会议组织方面,我还存在一些不足之处。例如,在会前准备和会中服务方面还需要进一步加强,以提高会议的组织效率和参与度。因此,我建议公司能够提供更多的指导和建议,帮助我改进会议组织能力。

3.沟通协调有待加强:虽然我已经学会了如何更好地与他人沟通和协调,但在实际工作中仍然存在一些不足之处。因此,我建议公司能够提供更多的沟通协调方面的培训和练习机会,帮助我提高沟通协调能力和效率。

综上所述,在实习期间我收获了很多宝贵的经验和知识,也认识到自己的不足之处。我将继续努力学习和工作,不断提高自己的能力水平为公司的发展贡献自己的力量。

篇2

一、引言

在试用期这段时间里,我本着认真务实的态度,尽心尽力投入到办公室行政工作中。通过这段时间的工作与学习,我对公司的行政运作有了更深入的了解,并努力将所学知识运用到实际工作中。现将我在试用期的工作进行全面的总结和反思。

二、工作职责与内容

1.办公室日常管理

在试用期间,我主要负责办公室的日常工作管理,包括办公环境的维护、办公用品的采购与发放、会议室的预定与协调等。

2.文件管理与资料整理

负责公司的文件归档工作,确保各类文件的有序存放和快速查找。同时,对内部资料进行整理,以便同事能够迅速获取所需信息。

3.接待与会议安排

协助完成日常接待工作,确保来访者的有序接待与妥善处理。同时,负责会议的组织与安排,确保会议的顺利进行。

4.沟通协调

在行政工作中,与各部门的沟通协作至关重要。我积极与各部门保持联系,确保行政工作的顺利进行,并及时解决工作中出现的问题。

三、工作成果与亮点

1.优化流程管理

通过分析和总结日常工作经验,我针对办公室行政工作中的一些流程进行了优化,提高了工作效率。例如,改进了会议室预定流程,实现了在线预定和自动提醒功能,减少了手动操作的繁琐性。

2.节约资源成本

在办公用品采购方面,我注重成本控制,通过市场调查和多家对比,选择了性价比高的供应商,并在用量大的办

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