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报告的特点：*报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。?报告中一般不提建议或意见。报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。?01报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。0201报告的种类02从种类与内容上分主要有：03汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。?呈报性报告?呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。?例行工作报告?例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用?支出报告等。?215报告正文常用结束语工作报告、情况报告：特此报告“以上报告如有不当，请指正”4忌用：“以上报告当否，请指示”3答复性报告：专此报告作用：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用函。函属于知照性公文。函的分类：*从内容上分：商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函从行文方向的不同分：发函和复函。01（复函一般为“X年X月X日来函（文号）收悉”）函的体例格式：函的正文结构，由函请（复）缘由、函请（复）事项与尾语组成。函请（复）缘由：即正文开头，要写明发函的原由和目的。020304函请（复）事项：即正文主项。尾语：即正文结尾。发函用“即请函复”、“专项函达”等；复函用“特此函复”、“此复”等。函的写作要领：函的行文要求简洁明快，语言质朴，直述直陈；此外还要注意：用语讲究分寸简明扼要12通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式，属记叙文的一种。通讯稿的特点**01040203道的客观性；强的时间性；格的真实性；写的形象性。1通讯的写作方法：2题要明确；3料要精当；4人离不开事，写事为了写人；5角度要新颖。会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。1、有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。2、按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。3、写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞；4、写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察……角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写得别具一格，引人入胜。*会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织开展工作的依据。同时会议纪要是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。*首部：主要是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。?前言：首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。?然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。*一、?标题：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种（以上两项，多用于政府机关）；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。?

**随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，我公司内部对电子邮件的使用相当普遍。*电子公文的内容需增加**双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。*基本情况：它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。工作回顾