举办学术会议流程.pptxVIP

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2025-01-07 发布于黑龙江
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举办学术会议流程.pptx

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举办学术会议流程;会议筹备

场地选择与布置

宣传推广与报名注册

论文征集与评审安排

现场管理与服务保障

会后总结与成果展示;01;;策划会议内容与形式;安排茶歇与餐饮;根据会议主题和目标，确定参会人员的范围，包括专家学者、研究生、行业从业者等。;02;根据参会人数确定场地规模，确保会议顺利进行。;主席台布置;根据会议需求准备合适的投影仪及屏幕，确保演示内容清晰可见。;;03;专业设计师设计海报和邀请函，突出会议主题和亮点，吸引目标受众的注意力。;;定向邀请;在线报名系统;04;发布论文征集通知及要求;在截止时间前，收集所有提交的论文，并进行初步的分类和整理。;组建评审专家团队;;05;提前准备签到表或扫码签到设备;根据参会人员的级别、专业背景等因素，合理安排座位，确保会议进行中的秩序和效果。;提供茶歇、餐饮等后勤保障服务;技术故障应对;06;;按照会议要求，对参会论文进行筛选，评选出优秀论文。;展示会议成果，扩大影响力;收集意见;THANKS