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专利审查指南－第五部分－1章－专利申请文件及手续

第五部分－1章节－专利申请文件及手续

1.引言

申请人就一项发明创造要求获得专利权的，应当根据专利法及其

实施细则的规定向专利局提出专利申请。在专利审批程序中，申请人

根据专利法及其实施细则的规定或者审查员的要求，还需要办理各种

与该专利申请有关的事务。申请人向专利局提出专利申请以及在专利

审批程序中办理其他专利事务，统称为专利申请手续。

申请人提出专利申请，向专利局提交的专利法第二十六条规定的

请求书、说明书、权利要求书、说明书附图和摘要或者专利法第二十

七条规定的请求书、图片或者照片、简要说明等文件，称为专利申请

文件；在提出专利申请的同时或者提出专利申请之后，申请人(或专利

权人)、其他相关当事人在办理与该专利申请(或专利)有关的各种手续

时，提交的除专利申请文件以外的各种请求、申报、意见陈述、补正

以及各种证明、证据材料，称为其他文件。

办理各种手续应当提交相应的文件，缴纳相应的费用，并且符合

相应的期限要求。

2.办理专利申请的形式

专利申请手续应当以书面形式(纸件形式)或者电子文件形式办理。

2.1书面形式

申请人以书面形式提出专利申请并被受理的，在审批程序中应当

以纸件形式提交相关文件。除另有规定外，申请人以电子文件形式提

交的相关文件视为未提交。

以口头、电话、实物等非书面形式办理各种手续的，或者以电报、

电传、传真、电子邮件等通讯手段办理各种手续的，均视为未提出，

不产生法律效力。

2.2电子文件形式

申请人以电子文件形式提出专利申请并被受理的，在审批程序中

应当通过电子专利申请系统以电子文件形式提交相关文件，另有规定

的除外。不符合规定的，该文件视为未提交。

3.适用文字

3.1中文

专利申请文件以及其他文件，除由外国政府部门出具的或者在外

国形成的证明或者证据材料外，应当使用中文。

审查员以申请人提交的中文专利申请文本为审查的依据。申请人

在提出专利申请的同时提交的外文申请文本，供审查员在审查程序中

参考，不具有法律效力。

3.2汉字

本章第3.1节中的中文一词是指汉字。专利申请文件及其他文件

应当使用汉字，词、句应当符合现代汉语规范。

汉字应当以国家公布的简化字为准。申请文件中的异体字、繁体

字、非规范简化字，审查员可以依职权予以改正或者通知申请人补正。

3.3外文的翻译

专利申请文件是外文的，应当翻译成中文，其中外文科技术语应

当按照规定译成中文，并采用规范用语。外文科技术语没有统一中文

译法的，可按照一般惯例译成中文，并在译文后的括号内注明原文。

计量单位应当使用国家法定计量单位，包括国际单位制计量单位和国

家选定的其他计量单位，必要时可以在括号内同时标注本领域公知的

其他计量单位。

当事人在提交外文证明文件、证据材料时(例如优先权证明文本、

转让证明等)，应当同时附具中文题录译文，审查员认为必要时，可以

要求当事人在规定的期限内提交全文中文译文或者摘要中文译文；期

满未提交译文的，视为未提交该文件。

4.标准表格

办理专利申请(或专利)手续时应当使用专利局制定的标准表格。

标准表格由专利局按照一定的格式和样式统一制定、修订和公布。

办理专利申请(或专利)手续时以非标准表格提交的文件，审查员

可以根据有关规定发出补正通知书或者针对该手续发出视为未提出通

知书。

但是，申请人在答复补正通知书或者审查意见通知书时，提交的

补正书或者意见陈述书为非标准格式的，只要写明申请号，表明是对

申请文件的补正，并且签字或者盖章符合规定的，可视为文件格式符

合要求。

4.1纸张

各种文件使用的纸张应当柔韧、结实、耐久、光滑、无光、白色。

其质量应当与80克胶版纸相当或者更高。

4.2规格

说明书、说明书附图、权利要求书、说明书摘要、摘要附图、图

片或照片、简要说明与其他表格用纸的规格均应为297毫米×210毫米

(Ａ4)。

4.3页边

申请文件的顶部(有标题的，从标题上沿至页边)应当留有25毫米

空白，左侧应当留有25毫米空白，右侧应当留有15毫米空白，底部

从页码下沿至页边应当留有15毫米空白。

5.书写