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非营利组织支委会会议记录示例

背景说明

非营利组织在社会服务、公益事业以及文化教育等领域发挥着重要作用。支委会作为组织内部决策和管理的重要机构，定期召开会议以讨论和审议组织重大事项、制定年度计划、评估工作进展。以下是某非营利组织支委会的一次会议记录示例，旨在详细记录会议内容、总结经验，并提出改进措施。

一、会议基本情况

会议时间：2023年10月15日

会议地点：组织会议室

会议主持：李明（支委会主任）

出席人员：王芳（副主任）、张强（秘书）、刘杰（财务）、陈华（项目负责人）、其他支委成员

会议目的：总结2023年上半年工作，讨论下半年计划，审议财务报告，评估项目执行情况。

二、会议内容

1.工作总结

李明以组织2023年上半年的工作为主题进行了总结。组织在多个项目上取得了一定的成效，特别是在社区服务和环保宣传方面。

社区服务项目：组织共开展社区服务活动12次，参与志愿者超过300人，服务时长累计达1500小时，受益居民约2000人。活动内容涵盖助老、助残、青少年教育等，受到社区居民好评。

环保宣传项目：在环保宣传方面，组织成功举办“绿色生活”主题活动，吸引了1000余名居民参与。通过发放宣传资料、举办讲座及展览，提升了居民的环保意识。

2.财务报告

刘杰对2023年上半年的财务状况进行了报告。报告显示，组织整体财务状况良好，但仍需关注资金使用的透明度和有效性。

收入方面：上半年总收入为200万元，其中来自捐赠的资金占比70%。其他来源包括政府资助和项目收入。

支出方面：总支出为180万元，主要用于项目实施、宣传推广及日常运营。财务报告中明确指出，部分项目的开支超出预算，需在后续工作中加强预算控制。

3.项目执行情况评估

陈华针对当前在执行的几个主要项目进行了评估，指出了项目实施过程中遇到的挑战及应对策略。

青少年教育项目：项目进展顺利，已完成前期的培训工作，参与青少年达150名，反馈良好。计划在下半年继续拓展参与范围。

助老服务项目：项目面临志愿者不足的问题，导致部分活动无法如期开展。支委会建议通过社交媒体和社区宣传，吸引更多的志愿者加入。

三、经验总结

会议中，各成员分享了在项目实施和组织管理中的成功经验与教训。

社区服务项目的成功在于充分调动了居民的积极性，通过宣传和活动吸引了更多志愿者的参与。未来希望能继续保持这种良好势头，增强居民的归属感和参与感。

环保宣传项目的关键在于与当地学校和企业的合作，形成了良好的宣传效果。接下来应继续拓展合作渠道，增加活动的广度和深度。

财务管理方面，虽然整体情况良好，但部分项目开支超出预算的问题亟需解决。建议设立专项审计，确保资金使用的高效和透明。

四、改进措施

根据会议讨论，支委会决定采取以下改进措施以提高组织的整体运作效率和项目执行效果。

1.完善财务管理制度

加强预算控制，针对每个项目设定明确的预算上限，并定期进行财务审计。通过财务透明化，增强捐赠者和公众的信任。

2.加强志愿者管理

针对志愿者参与不足的问题，制定更为细致的招募计划，利用社交媒体平台宣传组织的活动，吸引更多青年志愿者。同时，定期举办志愿者培训，提高其参与度和积极性。

3.增强项目评估机制

建立项目评估反馈机制，定期收集参与者和受益者的意见，及时调整项目实施方案，确保项目的有效性和针对性。通过数据分析和反馈，优化项目流程。

4.拓展合作伙伴

积极寻找与其他机构、学校和企业的合作机会，形成资源共享与互助的良好局面。通过跨界合作，提升项目影响力和覆盖面。

五、未来展望

在总结过去的基础上，支委会对未来的发展方向进行了展望。希望在下半年，组织能够继续推动社区服务和环保宣传项目的深入实施，提高服务质量，扩大受益范围。通过不断的努力，增强组织在社会服务领域的影响力，争取在2024年实现更大的发展。

会议结束时间：2023年10月15日16:30

记录人：张强（秘书）

以上记录为此次支委会会议的详细内容，涵盖了会议的基本情况、工作总结、财务报告、项目评估、经验总结、改进措施和未来展望。希望通过这样的记录，能够为组织后续工作提供参考和借鉴，推动非营利组织的健康发展。