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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
规范物业管理实施方案(精选8篇)
规范物业管理实施方案篇1
为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和
服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相
关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。
一、总体目标
实施规范管理,保障服务质量。
二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关
1、明确前期驻点项目物业管理架构
公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设
的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障
体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项
目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管
理。
2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。
三、建立和完善规范的工作流程和服务标准
(一)明确客服部
标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。
1、每周五下午17:00时前提交本周项目
报告资料包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、
客户意见和需求分析、工作改善意见、开发建设单位工作动态、工程
现场状况介绍等。
2、每月提交现场施工进展状况书面报告和项目工程进度记录表,
报告资料包括:工程进展状况、存在问题及原因分析、工作改善意见、
开发建设单位工作动态。
3、下周工作计划
4、合理化推荐、意见
5、其他
(二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
1、每周例会通报各部门前期驻点工作状况,同时提出下周工作计
划和重点
2、研究分析各部门工作报告
3、研究分析物业管理新动态
4、实施培训和沟通
5、研究分析服务质量报告
6、其他
(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系
1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员
2、明确工作程序
a、督察员每一天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并
据实记录,不规范服务现场纠正。
检查资料主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现
场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照《员工手册》规定执
行督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改善意见。
b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时
对相关数据进行分析研究,具体调查资料,附__物业公司前期驻点项
目服务质量调查表,督察员每月底前提交书面报告和分析改善意见。
c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接
负责人,同时对相关数据进行研究分析。具体调查资料,附__物业公
司前期驻点项目服务质量调查表,前期驻点项目负责人在每月首次例
会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。
(四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度
1、制定规范的联系函制度。
2、建立和规范例会制度。
3、协助建立客户联系报告制度。
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