监理信息管理程序.pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

监理信息管理程序

监理信息管理程序

一、监理资料管理原则

监理资料是监理在实施监理过程中形成的，并按照一定的分类方式进

行分类、编号、组卷，形成卷内目录和顺序号。总监理工程师应根据

合同要求，将各种资料有序地纳入监理文件资料管理系统。监理文件

资料管理的基本原则是：

1、总监理工程师负责项目的监理文件资料管理工作。

2、监理文件资料应真实、准确、完整、规范。

3、监理文件资料应字迹清晰，签字盖章齐全。

4、监理文件资料宜采用计算机管理，应建立电子台帐。

5、监理文件资料应分类存放、有序整理。

6、监理文件资料应严格保密，不得随意复制、散发。

7、监理文件资料应按时归档。

二、监理文件资料管理内容

1、合同文件管理。包括与工程项目相关的各类合同的登记、核查、

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

分析、归档管理，并建立合同及有关证明材料台帐。

2、勘察设计文件管理。包括勘察设计及有关标准规范、设计图纸、

设计变更、概预算等的管理。

3、监理规划及实施细则管理。包括监理规划、监理实施细则及安全

文明施工监理细则的管理。

4、施工组织设计/施工方案管理。包括施工组织设计/施工方案报审

表及审查意见表的管理。

5、分包单位资格报审管理。包括分包单位资格报审表及有关资格资

料的管理。

6、测量成果报验管理。包括测量成果报验申请表及测量成果的复核

审查的管理。

7、工程材料/半成品检验管理。包括工程材料/半成品质量证明书、

出厂合格证、质量检验或试验报告及复试单的管理。

8、隐蔽工程验收管理。包括隐蔽工程验收报验申请表及隐蔽工程验

收记录的管理。

9、检验批、分项、分部、单位工程质量验收管理。包括检验批、分

项、分部、单位工程质量验收申请表及验收记录的管理。

10、工地例会及专题会议管理。包括工地例会及专题会议纪要的管理。

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

11、工程变更管理。包括设计变更联系单、工程变更单及有关确认资

料的管理。

12、安全事故管理。包括安全事故报告单及有关确认资料的管理。

13、监理通知及回复管理。包括监理通知单及回复单的管理。

14、进度控制管理。包括工程开工/复工报审表及工程进度计划报审

表的管理。

15、投资控制管理。包括工程款支付报审表及工程款结算报审表的管

理。

16、监理日志及旁站记录管理。包括监理日志和旁站记录的管理。

17、监理工作总结管理。包括监理月报、竣工总结的管理。

18、监理资料归档管理。包括档案资料移交目录和相关资料的管理。

文件与信息管理程序

文件与信息管理程序：在现代办公环境中的重要角色

在数字化日益普及的现代办公环境中，文件与信息管理程序的重要性

日益凸显。这种程序工具帮助企业和组织有效地管理大量的文档、数

据和信息，使其更加高效、精准和安全。本文将探讨文件与信息管理

程序的核心作用，以及如何根据不同的需求选择适合的程序。

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

一、文件与信息管理程序的核心功能

1、文档管理：文件管理程序可以创建、编辑、存储和共享各种类型

的文档，如文字、图像、电子表格、演示文稿等。它还提供了版本控

制、审批流程和文档生命周期管理等工具，以确保文档的一致性和准