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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度水泥制品行业展会组织与策划合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系地址

1.4联系电话

1.5电子邮箱

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

2.5展会主题

3.展会组织与策划服务内容

3.1展会场地租赁及布置

3.2展位分配及搭建

3.3展会宣传推广

3.4参展商邀请及服务

3.5展会现场管理

3.6展会安全保障

3.7展会会务服务

3.8展会配套活动策划与执行

4.展会费用及支付方式

4.1展会费用总额

4.2费用组成及明细

4.3支付方式

4.4付款时间及期限

5.展会资料及物品提供

5.1展会宣传资料

5.2展位搭建材料

5.3展会现场用品

5.4展会配套活动用品

6.展会宣传及推广

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间

6.4宣传效果评估

7.展会现场管理及服务

7.1现场人员安排

7.2现场工作流程

7.3展会现场安全保障

7.4参展商及观众服务

8.展会安全保障

8.1安全制度

8.2安全人员安排

8.3应急预案

8.4安全责任划分

9.展会配套活动

9.1活动内容

9.2活动时间

9.3活动地点

9.4活动参与人员

10.展会效果评估及反馈

10.1评估指标

10.2评估方法

10.3反馈渠道

10.4反馈处理

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.合同解除及终止

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3合同终止

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同解释

14.3合同生效

14.4合同备案

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：水泥制品有限公司

乙方：会展策划有限公司

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系地址

甲方联系地址：省市区路号

乙方联系地址：省市区路号

1.4联系电话

甲方联系电话：0215678

乙方联系电话：02187654321

1.5电子邮箱

2.展会基本信息

2.1展会名称

“2024年度水泥制品行业展会”

2.2展会时间

2024年5月20日至2024年5月22日

2.3展会地点

国际展览中心

2.4展会规模

预计参展企业200家，展览面积10000平方米

2.5展会主题

“创新、绿色、共赢——水泥制品行业未来发展趋势”

3.展会组织与策划服务内容

3.1展会场地租赁及布置

乙方负责租赁国际展览中心场地，并负责展会现场布置设计及实施。

3.2展位分配及搭建

乙方根据参展企业申请，合理分配展位，并负责展位搭建及拆除。

3.3展会宣传推广

乙方负责制定展会宣传方案，包括线上和线下推广，确保展会知名度。

3.4参展商邀请及服务

乙方负责邀请目标参展商，并提供参展商注册、展位搭建、展品运输等相关服务。

3.5展会现场管理

乙方负责展会现场的管理工作，包括参展商接待、展位巡查、现场协调等。

3.6展会安全保障

乙方负责制定展会安全保障方案，包括现场安保、消防、医疗等。

3.7展会会务服务

乙方负责展会会务服务，包括会议组织、资料发放、现场翻译等。

3.8展会配套活动策划与执行

乙方负责策划并执行展会配套活动，如开幕式、研讨会、技术交流会等。

4.展会费用及支付方式

4.1展会费用总额

人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

4.2费用组成及明细

1.场地租赁费：人民币伍万元整（￥50,000.00）

2.布置费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）

3.宣传推广费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）

4.参展商服务费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）

4.3支付方式

甲方应于合同签订后10个工作日内，将首期费用人民币伍万元整（￥50,000.00）支付至乙方指定账户。

4.4付款时间及期限

甲方应按照乙方提供的付款计划，在规定的时间内完成付款。

5.展会资料及物品提供

5.1展会宣传资料

乙方提供展会宣传册、海报、邀请函等宣传资料。

5.2展位搭建材料

乙方提供展位搭建所需材料，包括展板、展架、地毯等。

5.3展会现场用品

乙方提供展会现场所需用品，如桌椅、指示牌、垃圾桶