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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

档案文件管理制度15篇

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考，盼望对您有所关心。

名目

【第1篇】某某公司平安文件档案管理制度

1目的

为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工

作的有效性和长期性,依据《中华人民共和国国平安生产法》、《安徽

省平安生产条例》、《中华人民共和国国档案法》及有关规定,结合我

公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。

2范围

本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、使用、保存

管理。

3术语

3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及

社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形

式的历史记录。

4主要职责

—1—

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、

技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有

关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教育试卷、工作记

录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。

4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司

的平安档案分级管理做出规定。

4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管

平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位

负责各自的平安档案管理工作。。

4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人

员,集中统一管理本单位平安管理档案。

4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理

方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工

作。

4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司

平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要

组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、使用

的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。

4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、

制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程

度、精确性以及保存价值进行审核。

5工作内容

—2—

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容:

5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电

话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平

安管理机构与平安员等。

5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。

部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、

设备的位置、型号、规格等;

重大危急源的位置、数量等;

主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。

5.1.3公司平安生产重点监控部位一览表(重大危