合同信息管理综合方案.docx

协议、信息管理方案

（一）、协议管理工作任务和方法

1、协议管理工作任务

（1）、协议管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商订立协议管理工作，从协议条件拟订、协商、签署、执行情况检验和分析等步骤进行组织管理工作，以期经过协议表现“三大控制”任务要求，维护协议订立双方正当权益。

（2）、在业主订立上述协议时，项目总监应注意在这些协议中由明确监理工程师地位、管理权限及协调关系内容，方便监理工程师按协议条件对协议执行进行监督管理。

（3）、协议管理主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据关于政策、法律、规章、技术标准和协议条款处理协议问题。

2、协议管理方法

（1）、协议管理主要工作内容及方法

①、协议管理主要工作内容：帮助业主确定本工程项目标协议结构；帮助业主起草与本工程项目关于各类协议（包含施工、材料和设备定货协议），并参加各类协议谈判；进行上述各类协议跟踪管理，包含协议各方执行协议情况检验；帮助业主处理与本工程项目关于索赔适宜及协议纠纷适宜；向业主递交关于协议管理报表和汇报。

②、工程建设协议管理监理人员设置与工程规模关于，配置一定数量专业工程师从事协议管理工作。

③、监理工程师在工程建设协议管理中主要方法推行协议管理目标制，协议管理目标制是各项协议管理活动应达成预期结果和最终目标。而协议目标管理过程有若干个动态过程，是指工程项目协议管理机构和管理人员为实现预期监理控制，对工程协议订立和推行行为实施管理活动过程，其内容包含：协议订立前管理、协议订立时管理、协议推行中管理及协议发生纠纷时管理几个阶段，其每个阶段详细工作内容有：协议订立前管理协议订立意味着协议生效和全方面推行，所以必须采取慎重、认真态度，准备订立前准备工作，具备内容包含：时常预测、自信调查和决议；协议订立时管理协议订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程协议法律关系。订立协议是一个法律行为，双方应认真、严厉拟订协议文本，做到协议正当、公平、有效；协议推行中管理；协议依法订立后，当事人应认真作好推行过程中组织和管理工作，严格按照协议条款，享受权利和负担义务；协议发生纠纷时管理在协议推行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现时，关于双方首先应从整体、全局利益目标出发，作好关于协议管理工作，以利纠纷处理；为实现上述目标管理，在监理软件编制中，设置以下专用表式；对协议进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检验。

（2）、工程项目施工阶段协议管理方法

①、查施工组织设计和施工方案。

②、监督承商协议中要求采取规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。

③、审查主要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。

④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面文件。

⑤、组织工程质量事故分析和处理。

⑥、认定工程质量和进度，依照协议进行计量，并签署付款凭证。

⑦、验收隐蔽工程。

⑧、审查工程价款和工程完工结算。

⑨、组织工程阶段验收，参加工程完工验收。

（3）、协议管理资料搜集：为预防协议在推行中发生纠纷，协议监理人员应及时填写并保留关于签证方面文件和单据，主要有：

①、业主负责供给设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况备忘录。

②、材料代用议定书。

③、机器设备材料及混凝土试块、试验单。

④、经设计商和业主代表签证设计变更通知单。

⑤、隐蔽工程检验验收统计。

⑥、质量事故订立书及其采取处理方法。

⑦、合理化提议内容及节约分成协议书。

⑧、中间交接工程验收文件。

⑨、赶工协议及提前完工收益分享协议。

⑩、与工程质量、与决算和工期等关于资料和数据。

3、协议审查、变更、延期处理

（1）、协议变更处理

①、工程协议变更要求能够由业主、监理工程师、承建方提出，单必须经过业主同意签字后才能生效。依照协议条款，如监理工程师认为确有必要变更部分工程形式、质量或数量或处于适宜其它理由，应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令，假如这种变更是因为承建商过失或违约所致，则所引发附加费用由承建商负担。

②、工程变更指令必须是书面，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内给予书面确认。项目总监在决定同意工程变更时，要求征求业主意见并确认此变更属于本工程项目协议范围，此项变更必须对工程质量有确保，必须符合规范。

③、通常因图纸不完善所造成设计变更，由项目总监会同监理项目部处理，并由项目总监征求业主意见后发出变更指标；对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及因地质条件一起基础，结构设计变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报业主共同处理，并报监理项目部立案。

④、协议变更估价由项目总监按协议条款关于要求会同项目监理部进行，并报业主认可，由项目总监书面通知承建