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采购供货履约承诺函
尊敬的_____(采购方名称):
首先,非常荣幸能有机会为贵方提供产品/服务。在此,我代表_____(供货方名称)郑重作出以下采购供货履约承诺,以确保我们能够按照双方约定的条件和要求,按时、按质、按量地完成供货任务。
一、产品/服务质量承诺
1、我们将严格按照国家相关标准、行业规范以及贵方的具体要求,提供符合质量标准的产品/服务。所有供应的产品均为全新、未使用过的,且不存在任何质量缺陷。
2、从原材料采购到生产加工,再到成品检验,我们将建立完善的质量控制体系,对每一个环节进行严格的监控和检测,确保产品质量的稳定性和可靠性。
3、若贵方在使用过程中发现产品/服务存在质量问题,我们将在第一时间响应,迅速采取有效的措施进行处理,包括但不限于退换货、免费维修等,直至贵方满意为止。
二、供货时间承诺
1、我们将严格按照双方签订的合同约定的供货时间安排生产和发货,确保在规定的时间内将产品送达贵方指定的地点。
2、为了确保供货的及时性,我们将提前做好生产计划和物流安排,合理调配资源,加强与供应商的沟通协调,以应对可能出现的各种情况。
3、如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致供货时间延误,我们将及时通知贵方,并提供详细的情况说明和解决方案,尽最大努力减少对贵方生产经营活动的影响。
三、价格承诺
1、我们所提供的产品/服务价格将保持公正、合理、透明,在合同有效期内,不会随意提高价格。
2、如有市场价格波动,我们将提前与贵方进行沟通协商,并根据双方达成的共识进行价格调整。
3、我们将严格遵守国家相关价格政策和法律法规,确保价格的合法性和合规性。
四、服务承诺
1、我们将为贵方提供全方位的优质服务,包括但不限于售前咨询、售中跟踪、售后支持等。
2、在售前阶段,我们将耐心解答贵方的疑问,为贵方提供专业的产品/服务建议和方案,帮助贵方做出明智的采购决策。
3、在供货过程中,我们将及时向贵方反馈供货进度和相关信息,确保贵方能够及时了解供货情况。
4、在售后阶段,我们将为贵方提供长期的技术支持和维护服务,对于贵方提出的问题和需求,我们将在最短的时间内给予响应和解决。
五、违约责任承诺
1、若我们未能履行上述承诺,给贵方造成了经济损失或其他不良影响,我们愿意承担相应的违约责任,按照合同约定向贵方支付违约金,并赔偿贵方的全部损失。
2、我们将积极配合贵方进行调查和处理,认真分析原因,采取有效的改进措施,以避免类似问题的再次发生。
六、保密承诺
1、对于在采购供货过程中知悉的贵方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息,我们将严格遵守保密义务,未经贵方书面同意,不会向任何第三方透露。
2、我们将建立健全的保密管理制度,对相关信息进行严格的管理和控制,确保其安全性和保密性。
七、其他承诺
1、我们将积极配合贵方的监督和检查,如实提供相关的生产经营资料和信息,接受贵方的合理建议和意见,不断改进我们的工作。
2、我们将严格遵守国家法律法规和社会公德,诚信经营,依法纳税,积极履行企业社会责任。
再次感谢贵方对我们的信任和支持!我们将以高度的责任感和使命感,认真履行上述承诺,为贵方提供优质、高效、满意的产品/服务,共同开创美好的合作前景。
特此承诺!
承诺单位:_____(供货方名称)
法定代表人(或授权代表):_____
承诺日期:_____
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