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学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
办公设备采购方案
篇一:办公用品及设备采购管理制度
办公用品及设备采购和管理制度
一、目的
为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理,节约本钱,提高效率,标准
流程,明确责任,倡导安康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本
制度。
二、适用范围
本制度适用于在各部门。
三、办公用品、设备采购负责部门
办公室负责办公用品、设备采购申请的审核,后勤部门负责具体采购工作。
四、采购要求
各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核,报领导同意后,由办
公室统一实施采购。
五、办公用品、设备申购方案及程序
1、各部门行政负责人于每月29日前,根据自身实际情况,制定下月的办公用
品、设备采购方案,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,
报办公室审核,经会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。
2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月方案范围的办公用品,由所
在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请
单》,并在备注栏内注明急需采购或超出方案的原因,经办公室审核、会领导
批准后,由办公室安排后勤统一采购。
3、申请办公设备采购,由申购部门根据本部门开展需要,提交书面采购请
示,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核后
提交领导,经领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。(申购部门可派人一同前
往采购)。
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学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》,申请单一式
三联,办公室、后勤部、申请部门各自留存,以备日后查询。
六、办公用品、设备采购的原那么和要求
1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的开展规划和技术开展需要,结
合各部门工作状况有方案地进展,应以节约为根本原那么。
2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求,做到先进、高
效、平安、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后效劳”四个因素,
货比三家,择优采购。
3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原那么,综合考
虑以下因素:办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、平安性能,环保性能及
售后效劳情况,要做好设备的技术经济评价,通过比照确定最正确。
4、后勤部门安排专人负责办公用品采购,对专业办公设备的采购须组织专业
采购小组进展采购,专业采购小组由办公室牵
头,各部门相关专业人员参与组成。
5、除特殊要求,一般的采购工程由采购人员进展货比三家、招标等方式筛选
适合公司运营情况且性价比较高的供给商,制成供给商后选名单,经领导审核批准
后决定合作供给商。
6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品,采购人员须作出书面说明。
7、办公室定期对合作供给商进展评估,对于审核评估不合格的供给商应及时
进展更换。
8、采购部门人员必须遵守职业道德,严禁收受与工作内容有关的部门和个人
贿赂,一经发现,严肃处理。
9、严禁办公用品、设备供给商对我公司采购部门及负责人进展贿赂。
七、办公用品、设备验收
1、办公用品
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