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企业级视频会议系统租赁及维护服务合同

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为具有独立法人资格的企业，拥有企业级视频会议系统的所有权和使用权。

1.1.2乙方为具有独立法人资格的企业，因业务需要租赁甲方企业级视频会议系统。

1.2合同目的

1.2.1甲方同意将企业级视频会议系统出租给乙方使用，并提供相应的维护服务。

1.2.2乙方同意按照本合同约定租赁甲方企业级视频会议系统，并支付相应费用。

第二章租赁及维护服务范围

2.1租赁范围

2.1.1甲方出租给乙方使用的视频会议系统包括：硬件设备、软件系统、网络接入设备等。

2.1.2乙方租赁甲方视频会议系统的使用地点为：__________。

2.2维护服务范围

2.2.1甲方负责对出租的视频会议系统进行定期检查、维护和升级。

2.2.2甲方在接到乙方故障报修通知后，应在____小时内响应，并根据故障情况及时修复。

第三章租赁期限、费用及支付方式

3.1租赁期限

3.1.1本合同租赁期限为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.1.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月向甲方提出申请，双方协商一致后可续租。

3.2租赁费用

3.2.1乙方应按照本合同约定的租赁费用支付给甲方。

3.2.2租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.3支付方式

3.3.1乙方支付租赁费用时，可选择以下方式之一：

（1）一次性支付全部租赁费用；

（2）按季度支付，每季度支付租赁费用的三分之一。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租赁费用。

4.1.2甲方应保证出租的视频会议系统符合国家相关标准，保证乙方正常使用。

4.2乙方权利与义务

4.2.1乙方有权按照本合同约定使用甲方出租的视频会议系统。

4.2.2乙方应按照甲方要求，合理使用视频会议系统，不得擅自改变系统配置。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未能按照约定提供合格的租赁设备，导致乙方无法正常使用，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的____%计算。

5.2.2乙方违反本合同约定，擅自改变视频会议系统配置或进行非法操作，导致系统损坏或故障，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1甲方应对乙方提供的商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，不得向第三方泄露。

6.1.2乙方应对甲方提供的视频会议系统的技术细节、操作方式和其他相关保密信息予以保密，不得向第三方泄露。

6.2保密期限

6.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。

6.2.2双方的保密义务在本合同终止或履行完毕后仍然有效，继续期限为____年。

6.3保密措施

6.3.1双方应采取合理的保密措施，包括但不限于签订保密协议、限制信息接触范围等。

6.3.2双方在处理、存储和传输保密信息时，应使用安全可靠的方式，防止信息泄露、损毁或丢失。

第七章系统使用与维护

7.1系统使用

7.1.1乙方应按照甲方提供的操作手册使用视频会议系统，保证系统正常运行。

7.1.2乙方不得在未经甲方同意的情况下，对视频会议系统进行拆解、改装或增加设备。

7.2系统维护

7.2.1甲方应定期对视频会议系统进行维护，保证系统功能稳定。

7.2.2甲方在维护过程中，应保证乙方正常使用不受影响。

第八章质量保证

8.1硬件设备质量

8.1.1甲方提供的视频会议硬件设备应保证质量合格，符合国家相关标准。

8.1.2甲方在租赁期间应对硬件设备进行必要的维修和更换，保证设备正常运行。

8.2软件系统质量

8.2.1甲方提供的视频会议软件系统应保证功能完善，操作便捷。

8.2.2甲方应定期对软件系统进行升级，修复已知漏洞，保证系统安全稳定。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

9.2仲裁效力

9.2.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

9.2.2仲裁裁决书自作出之日起生效，双方应按照裁决书确定的义务履行。

第十章其他条款

10.1合同修改

10.1.1本合同任何修改和补充均应以书面形式作出，经