会议服务合作合同协议书2024年.docx

?会议服务合作合同协议书2024年

合同编号：____________

甲方（委托方）：____________

乙方（服务方）：____________

第一条项目内容

1.1本次会议服务项目为：_______

1.2会议时间：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

1.3会议地点：_______

（1）会议策划与组织；

（2）会议场地布置与设施设备提供；

（3）会议餐饮、住宿、交通等安排；

（4）会议签到、接待、安保等服务；

（5）会议宣传、资料发放等其他相关服务。

第二条乙方的义务

2.1乙方应按照本合同约定的时间、地点、服务内容为甲方提供优质、高效的会议服务。

2.2乙方应保证会议服务的质量，确保会议顺利进行。

2.3乙方应指派专人与甲方进行沟通，及时解决甲方在会议服务过程中提出的问题。

2.4乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第三条甲方的义务

3.1甲方应按照本合同约定的时间、地点履行合同义务。

3.2甲方应向乙方提供会议所需的资料、信息等，以便乙方更好地为甲方提供服务。

3.3甲方应按照约定向乙方支付服务费用。

3.4甲方应保证会议期间乙方工作人员的人身安全及财产安全。

第四条服务费用及支付方式

4.1本次会议服务费用为人民币_______元（大写：_______元整）。

4.2甲方支付服务费用方式如下：

（1）本合同签订后_______日内，甲方支付乙方服务费用的_______%作为预付款；

（2）会议结束后_______日内，甲方支付乙方剩余服务费用。

4.3乙方在收到相应款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同各项约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。

5.2乙方未按约定提供会议服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并承担相应的违约责任。

5.3甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权暂停提供会议服务，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

法定代表人（或授权代表）：_______

法定代表人（或授权代表）：_______

签订日期：_______年_______月_______日

签订地点：_______

注意事项：

1.确保合同条款的完整性：检查合同是否包含了所有必要的信息和服务细节。

2.明确双方的权利和义务：确保甲乙双方的职责、义务和权利均有明确表述。

3.注意服务费用及支付方式：确保支付条款合理，避免因支付问题产生纠纷。

4.违约责任的规定：明确违约行为的界定及违约责任，确保有可执行的违约条款。

解决办法：

1.审慎审查合同内容：在签订前，双方应仔细阅读合同条款，确保理解并同意所有内容。

2.沟通协商：对于不明确的条款，双方应及时沟通协商，达成一致后进行修改或补充。

1.合同编号：指合同的唯一识别码，用于区别不同的合同文件。

2.法定代表人：指依法代表企业或单位行使职权的主要负责人。

权利与义务：指合同当事方依据合同享有的权益和必须履行的责任。

预付款：合同一方在合同履行前支付的一部分款项，作为履行合同的保证。

违约金：合同一方未履行或未完全履行合同时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。

争议解决：指在合同执行过程中发生纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

补充协议：在原合同基础上，为明确或修改某些条款，双方另行签订的协议，具有同等法律效力。

场合一：如果会议涉及到高度机密的商务信息

补充条款：

1.乙方必须与所有会议服务人员签订保密协议，确保他们对会议内容严格保密。

2.乙方不得记录、复制或以任何形式泄露会议中的任何信息。

场合二：会议举办地在户外，受天气影响较大

补充条款：

1.如果因不可抗力天气原因导致会议无法如期举行，甲乙双方应协商确定一个新的会议日期。

2.乙方应制定相应的应急预案，确保会议在任何天气条件下都能顺利进行。

场合三：会议参与人员来自多个国家，需要多语言服务

补充条款：

1.乙方应安排专业的多语言翻译人员，确保会议沟通无障碍。

2.乙方需提前准备多语言版本的会议资料和指示牌。

1.会议详细日程安排表：确保双方都清楚每项活动的时间表。

2.参会人员名单：包括姓名、职务、联系方式等，方便乙方