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召开工作会议方案

尊敬的部门负责人：

根据公司年度计划，为更好地协调工作、推进工作进程和保质保量完成任务，我们决定于今天下午召开一次工作会议。现将召开工作会议的方案通知如下：

一、主题

本次工作会议主要任务是对上半年工作进行总结，分析问题和不足，提出未来改进的方案和工作计划，确保下半年工作的高效、有序、稳定。

二、时间地点

时间：2021年7月15日下午2:30-5:00

地点：公司会议室

三、参会人员及议程

1.参会人员：

公司高层领导、部门主管、项目负责人及相关员工。

2.议程：

（1）由公司领导对上半年的工作进行总结，分析优缺点和问题。

（2）各部门进行工作报告，涵盖相关工作计划和进展、存在问题和解决方案。

（3）公司领导和部门主管对上半年的工作总结及各部门工作报告进行点评，并提出建议和意见。

（4）公司领导和部门主管一起探讨当前存在的问题和不足，提出解决方案和改进计划。

（5）研究下半年工作方案，拟定工作计划和任务安排。

（6）讨论会议记录和下一步工作安排。

四、会议组织

1.会议主持人：由公司领导担任。

2.会议记录人：由公司秘书处人员担任，负责会议记录和整理。

3.会议议程材料：由各部门主管提交相关材料。

五、注意事项

1.会议参会人员应准时到达，未参会人员应事先请假。

2.会议期间，请勿吸烟、喧哗、玩手机等影响会议秩序的行为。

3.会议结束后，应及时整理记录，单位应认真研究分析提出的问题和改进方案，积极采取措施，确保工作任务完成。

以上是本次工作会议的召开方案，望广大员工积极配合，认真考虑会议议程，做好准备，为公司的发展做出更好的贡献。

谢谢大家！

敬礼！

此致

敬礼!

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