医院文书档案管理创新的有效途径分析 .pdf

在医院中的文书档案管理中，有着综合性、专业性和阶段性的特点，在实际

的管理中会将医院的各种管理工作和临场研讨内容进行记录和保管，对于医院的

发展而言，这些临床的记录和重要文件都有着重要价值，在共同组成医院的文书

档案后，能够直接影响到医院的正常发展。不过当前在医院的文书档案管理中还

出现着一些问题，制约了文书档案管理量的提高，结合当前医院在文书档案管

理工作中出现的问题，如何有效提高文书档案管理的创新程度，便成为了每个医

院在发展中需要考虑的问题。下面将对加强医院文书档案管理创新的有效途径进

行分析。

一、医院文书档案管理创新的价值

（一）发挥辅助作用

对于医院的发展而言，积极进行文书档案管理工作，可以充分对医疗部门的

研究项目进行体现，同时也能涵盖各种回会议记录和规划总结，能有效促进医院

的运转，具体而言，通过文书档案的管理可以为医院的各种疑难杂症的治疗提供

档案数据支持，同时在科研和医疗方面也可以提供数据经验和优秀的认知，最后

在医院进行发展决策和研究时，也能结合实际需要提供对应的辅助资料，在对文

书档案管理进行有效创新下，可以更好地发挥促进医院运行的辅助作用，满足医

院的发展需要。

（二）发挥凭证作用

医院的文书档案管理可以对各种的制度、活动、上级批复和会议进行记录，

能通过文书的有效管理为医院的运转提供数据依据，满足医院高量和高效率运

转的需求。在医院的文书档案管理中，通过对发展历程的有效记录，可以将记录

作为凭证发挥在医疗卫生方面中的教育作用，不仅具有较高的说服力，还有着较

强的感染力。

二、医院文书档案管理的特点

（一）综合性特点

因为医院的文书档案管理会涉及到医院各个部门和科室的资料，所以在管理

上具有综合性特点，一般涵盖医院中的年度工作计划、年度工作计总结、合同、

会议记录、委任书和发展规划等方面内容，是医院开展医疗护理管理和行政管理

等活动的重要凭证。

（二）专业性特点

在医院文书档案管理中，实际的管理工作具有专业性强的特点。具体而言文

书档案需要对各种手术操作流程、规范和注意事项进行记录，同时也要对各种专

业工作进行记录，所以需要有着极高的专业性，只有保证文书档案记录和保管的

有效性，才可以发挥出有效的指导作用。

（三）保密性特点

传统的医院档案需要以纸的形式进行保存，不过纸档案会受到纸张性

的影响，在保存时间较长后会出现不同的问题，制约了档案管理效果的提高。结

合新时代下的文书档案管理，需要进行电子形式的转变，这就要求加强文书档案

管理的保密性。首先，既要加强纸档案的管理，也要加强电子档案的转变和储

存，且两种资料都可以发挥重要的价值。其次，加强两种文书档案管理的保密性

和加密性，因为电子档案会受到黑客的攻击，所以需要通过网络技术进行加密处

理，提高文书档案的保密性，保证医院的发展需求。

（四）阶段性特点

医院是一个综合程度较高的发展体，在建院到发展中，会产生很多数据文件,

不仅有录音和文件，也有录像和图表等档案，这些档案都是对医院发展、学术研

究、临床记录、设备使用和后勤服务等方面的表现，可以为医院的发展提供完整

和有效地数据档案支持。结合目前在文书档案管理中出现的问题，需要医院相关

人员加强问题的解决，满足实际的发展需要。

三、医院文书档案管理创新面临的问题

（一）文书档案管理制度未健全和完善

结合当前医院进行的文书档案管理创新工作看，存在着制度未完善的问题，

无法提高文书档案管理的量。结合医院的实际文书档案管理情况看，狠毒文书

档案管理制度不能结合自身文书档案管理的实际情况进行制定和完善，大部分医

院习惯性使用传统的管理方式，未结合信息时代的发展积极对信息技术进行利用,

所以不能通过信息技术发现实际的管理问题，进而针对问题对管理制度进行完善,

不仅降低了文书档案管理的量，也影响了文书档案信息化的发展。

（二）文书档案管理工作未得到重视

随着医院的不断发展，文书档案管理作为医院管理中的主要组成部分，积极

提高文书档案管理的量可以有效促进医院的健康发展。不过结合医院的文书档

案管理工作看，大部分医院并不重视文书档案管理工作，并不能充分认识到文书

档案管理对医院提高核心竞争的影响，进而无法有效高文书档案管理的水平，一

定程度上制约了医院的可持续健康发展。具体而言，医院的管理者并没有认清文

书档案管理的价值，所以没有集合医院的具体情况对相应的管理制度和标准进行

完善，所以很