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2024版智能会议室租赁管理合同示范文本

本合同目录一览

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期及地点

1.3合同生效日期

2.会议室租赁

2.1会议室位置及面积

2.2会议室设施设备

2.3会议室租赁期限

2.4租赁费用及支付方式

3.租赁费用

3.1租金标准及计算方法

3.2预付款及押金

3.3租金调整机制

4.会议室使用

4.1使用时间及预约方式

4.2使用规则及注意事项

4.3使用人数限制

4.4会议室内禁止事项

5.维修与保养

5.1会议室设施设备维修责任

5.2使用过程中损坏赔偿

5.3定期保养及检查

6.费用结算

6.1费用结算时间及方式

6.2费用争议解决

7.合同解除

7.1合同解除条件

7.2合同解除程序

7.3合同解除后的费用结算

8.违约责任

8.1违约情形及责任承担

8.2违约赔偿标准

9.保密条款

9.1保密信息定义

9.2保密义务及期限

9.3违反保密义务的责任

10.法律适用及争议解决

10.1合同适用法律

10.2争议解决方式

10.3争议解决机构

11.合同附件

11.1附件一：会议室设施设备清单

11.2附件二：租赁费用明细表

11.3附件三：其他相关文件

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更后的效力

13.合同终止

13.1合同终止条件

13.2合同终止程序

13.3合同终止后的处理

14.其他约定事项

14.1双方协商一致的其他事项

14.2不可抗力条款

14.3合同份数及效力

第一部分：合同如下：

第一条合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期及地点

1.2.1本合同于[签订日期]在[签订地点]签订。

1.2.2甲方应于签订合同之日起[甲方通知期限]日内向乙方提供合同约定的会议室及相关设施。

第二条会议室租赁

2.1会议室位置及面积

2.1.1甲方将位于[会议室地址]的会议室出租给乙方使用，会议室面积为[会议室面积]平方米。

2.1.2会议室内部设施包括：[列出会议室设施清单]。

2.2会议室租赁期限

2.2.1本合同租赁期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[租赁期限]年。

2.3租赁费用及支付方式

2.3.1本合同租赁费用为人民币[租金金额]元/月。

2.3.2乙方应于每月[支付日期]前支付当月租金，逾期未支付的，每逾期一日按租金总额的[滞纳金比例]%支付滞纳金。

第三条租赁费用

3.1租金标准及计算方法

3.1.1租金标准按照本合同第二条第2.3款约定执行。

3.1.2租金计算方法为：每月租金=每月租金金额×租赁期限（月）。

3.2预付款及押金

3.2.1乙方应在签订合同之日起[预付款期限]日内向甲方支付人民币[预付款金额]元作为预付款。

3.2.2乙方应在签订合同之日起[押金期限]日内向甲方支付人民币[押金金额]元作为押金。

3.3租金调整机制

3.3.1在租赁期限内，如遇政策调整或市场行情变化，甲方有权按照市场行情调整租金标准，并提前[提前通知期限]书面通知乙方。

第四条会议室使用

4.1使用时间及预约方式

4.1.1乙方应于使用会议室前[预约时间]日内向甲方预约使用时间。

4.1.2甲方应确保会议室在预约时间内可供使用。

4.2使用规则及注意事项

4.2.1乙方在使用会议室过程中，应遵守国家法律法规及甲方制定的各项规章制度。

4.2.2乙方不得擅自改变会议室的内部布局和设施。

4.3使用人数限制

4.3.1会议室使用人数不得超过[最大容纳人数]人。

4.4会议室内禁止事项

4.4.1禁止在会议室吸烟、饮酒。

4.4.2禁止在会议室进行任何违法活动。

第五条维修与保养

5.1会议室设施设备维修责任

5.1.1甲方负责会议室设施的日常维护和保养。

5.1.2乙方在使用过程中，如发现设施设备损坏，应及时通知甲方，甲方应在[维修响应时间]内进行维修。

5.2使用过程中损坏赔偿

5.2.1乙方在使用过程中，如因故意或过失导致会议室设施设备损坏，应承担相应的赔偿责任。

5.3定期保养及检查

5.3.1甲方应定期对会议室设施设备进行保养和检查，确保其正常运行。

第六条费用结算

6.1费用结算时间及方式

6.1.1乙方应于每月[支付日期]前支付当月租金及其他相关费用。

6.1.2甲方应在每月[结算日期]前向乙方提供费用结算清单。

6.2费用争议解决

6.2.1如发生费用争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条合同解除

7.1合同解除条件

7.1.1甲方在租赁期限内，