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2024版教育机构学术会议组织服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.服务内容

3.1甲方需求

3.2乙方服务范围

3.3服务流程

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分阶段支付

4.3付款方式

5.服务期限

5.1服务开始时间

5.2服务结束时间

6.会议筹备

6.1场地租赁

6.2布展及布置

6.3音响及灯光设备

6.4会议资料准备

7.会议现场服务

7.1人员安排

7.2会务接待

7.3会议室管理

7.4会议记录及资料整理

8.会议宣传及推广

8.1宣传渠道

8.2宣传内容

8.3宣传时间

9.会议安全保障

9.1安全措施

9.2应急预案

10.甲方权利和义务

10.1甲方权利

10.2甲方义务

11.乙方权利和义务

11.1乙方权利

11.2乙方义务

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称

1.1.2甲方法定代表人

1.1.3甲方住所地

1.1.4甲方联系方式

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称

1.2.2乙方法定代表人

1.2.3乙方住所地

1.2.4乙方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称：2024年教育机构学术年会

2.2会议时间：2024年10月15日至17日

2.3会议地点：北京市国际会议中心

2.4会议主题：创新教育理念与实践

2.5会议规模：预计参会人数300人

3.服务内容

3.1甲方需求

3.1.1会议场地租赁

3.1.2会议资料准备与发放

3.1.3会议现场布置与音响设备

3.1.4会议签到与接待

3.1.5会议日程安排与执行

3.2乙方服务范围

3.2.1提供符合甲方需求的会议场地

3.2.2负责会议资料的印刷与分发

3.2.3会议现场布置与音响设备搭建

3.2.4会议签到与接待服务

3.2.5会议日程安排与执行监督

3.3服务流程

3.3.1甲方提供会议需求清单

3.3.2乙方根据需求制定服务方案

3.3.3双方确认服务方案并签订合同

3.3.4乙方按照服务方案准备会议相关事宜

3.3.5会议期间提供现场服务

3.3.6会议结束后进行现场清理与设备归还

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：人民币拾万元整（￥100,000.00）

4.2分阶段支付

4.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币伍万元整（￥50,000.00）

4.2.2中期付款：会议开始前10个工作日内支付人民币伍万元整（￥50,000.00）

4.2.3结算付款：会议结束后15个工作日内支付剩余款项

4.3付款方式：银行转账

5.服务期限

5.1服务开始时间：2024年10月10日

5.2服务结束时间：2024年10月18日

6.会议筹备

6.1场地租赁

6.1.1乙方负责与会议中心签订场地租赁合同

6.1.2确保场地符合甲方需求，包括会议室、休息区等

6.2布展及布置

6.2.1乙方根据甲方要求进行会议现场布置

6.2.2确保音响、灯光等设备正常运行

6.3音响及灯光设备

6.3.1乙方提供专业音响及灯光设备

6.3.2确保设备在会议期间正常运行

6.4会议资料准备

6.4.1乙方根据