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为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
物业对外包安全月度评估报告
1、保洁出勤情况
(1)管理方法:指纹打卡机+摄像资料+文字资料(签到、工作记录等)
(2)涉及部门:行政人事部、保安部、客服部、特服部、保洁部
2、保洁服务质量
(1)管理方法:巡更设备+摄像资料+文字资料(签到、工作记录等)。加强保洁
人员工作技能培训,礼仪礼貌培训,文字及照片记录。
(2)涉及部门:行政人事部、保安部、客服部、特服部、保洁部
3、费用结算
(1)管理方法:合法发票、详细附属材料作为付款条件(附件),逐级审核.
(2)涉及部门:财务部、行政人事部、保安部、客服部、特服部、保洁部
一、劳动纪律→多方位监管【设备管理+人员管理】
针对外包公司工作人员流动性大,物业公司对其实际出勤情况全面了解和监管。
进行“指纹打卡机进行“指纹打卡机打卡记录+大厦公共区域全覆盖“摄像头”记录+人员管
理文字记录,三方面进行综合监管。如有必要可根据三方面数据资料对证。
1、、在在““中心”中心”工作人员工作人员统统一一使使用指用指定定“指纹打卡机“指纹打卡机,严格按公司考勤制度执行。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
B3车场两台打卡机,用不同颜色显著标识区分:“物业员工打卡用不同颜色显著标识区分:“物业员工打卡和“外单位打卡”。
两台打卡机记录提取棒由行政人事部保管使用。
(1)使用范畴
“中心“中心外包公司所有工作人员(保洁公司人员、绿植养护人员等)凡工作日需
按相关规定进行打卡。
(2)“指纹打卡机”超级管理员权限明确
A、每位员工录入2个指纹记录备用(左、右手各一个指纹)
B、指纹录入失败,选择密码录入.所有使用密码录入的员工必须在“考勤记录”
中备注项内明确注明!
C、所有“入室保洁人员”必须为:指纹录入!→对“甲方”负责!
D、超级管理员(外包公司主场负责人→及时办理员工入职、行政人事部→监管)
E、如未成功打卡,必要时核对摄像记录
【注意:权限中权限中涉涉及“及“任任意意更改更改打卡记录打卡记录一项】
F、外包单位人员流动性大,根据指纹打卡机内存量!超级管理员需及时删除无效
记录。
2、外包单位将考勤班次表如实上报相关部门
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
外包单位将员工上下班时间段、班次、吃饭时间等,以文字形式如实上报,注意
及时变更。(上报需外包公司主场负责人签字、物业公司对口负责人签字)
【周一至周五】早班时间段、中班时间段、晚班时间段、夜班时间段
【周六、周日】早班时间段、中班时间段、晚班时间段、夜班时间段
行政人事部、客服部、特服部、保安部、工程部等
3、“指纹打卡机”为我“中心”指定品牌、型号及安装位置。(B3更衣室门口,
摄像头范围内!)
物业打卡
卡机
外包单位打卡机
B3员工更衣室
大门
摄像范围
4、行政人事部(惟一提取记录方)→提取考勤记录,如实保存并转发
(1)外包人员考勤记录保存形式:A+B,方便日后核查,注意数据保存!
A:电子版保存B:纸质资料保存,按考勤月如实打印存档→原始凭证
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太
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