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*表格与文字的相互转换可以转换为表格的文字内容可作为分隔符的类型转换的双向性使用的工具用“表格”菜单中的“转换”命令处理。转换的原则*4、在表格中输入内容应注意的技巧添加标题确认光标位置后再输入。01添加标题单元格内“回车”的特点。02添加标题使用方向键(上下左右)处理单元格切换。03添加标题单元格内输入的内容避免齐线输入。04添加标题单元格内文字的修饰与页面文字的修饰方法相同。05添加标题单元格中内容必须齐线输入时的处理。06*第四节

编辑与调整表格结构*表格中的光标变化列宽与行高的调整插入与删除结构移动与复制技巧表头斜线与文字调整表格大小表格结构排列纪录的排列内容:01表格中的光标形态与操作技巧重点:02*1、表格中的光标状态表格中的鼠标光标形态与用途光标形态用途位置选择整个表格显示于表格区域左上角外侧选择整行显示于表格区域左侧线外选择单元格显示当前单元格左侧格线内部改变列宽显示于当前列右侧列线上改变行高显示于当前行底部行线上选择整列显示于当前列顶部横线外部改变表格大小显示于表格区域右上角外侧*2、调整列宽与行高行与列的定义纵向为列,一般边线表格管理各个项目序列。定义:横向为行,一般纪录相关的一组信息。使用工具1、通过鼠标拖动1)特点:简单、快速。2)注意鼠标的形状变化。2、通过菜单和对话框选择量化数据进行处理1)特点:复杂、精确。2)通过“表格”菜单选择“表格属性”命令。*3、插入和删除表格结构目的为表格添加新的列、行或删除无用的列、行和单元格,此类编辑操作将改变表格的结构,所以称为结构编辑。内容1)插入行、列或单元格2)删除行、列或单元格3)合并与拆分单元格4)移动与复制表格5)添加表头斜线6)调整表格的大小7)调整表格的位置8)表格中的排序*3、插入和删除表格结构1)插入行、列或单元格在表格中间插入新行在表格尾部插入新行在表格中插入列在单元格中插入表格鼠标光标置于表格中间某行,单击“插入行”按钮。插入点“I”型光标置于表格右下角最后一个单元格。单击“TAB”键。移动光标至一列顶部,呈状态。单击“插入列”。在选中单元格中,选择“插入表格”命令。技巧:要使插入表格完全填充单元格,请用“表格属性”对话框将单元格边距重新设置为0。*3、插入和删除表格结构添加标题删除行、列或单元格添加标题删除单元格添加标题删除行添加标题通过“表格”菜单,选择“删除”命令。选择:添加标题删除列添加标题“行”命令添加标题“列”命令添加标题“单元格”命令,显示对话框添加标题如果*3、插入和删除表格结构3)合并与拆分单元格处理表格结构的复杂编辑,控制每一个单元格的大小。是一种常用的表格结构编辑手段,简单方便,不易破坏表格结构。合并单元格的特点拆分表格与拆分单元格的区别拆分单元格的特点*3、插入和删除表格结构4)移动与复制表格将表格中部分内容在表格区域内进行移动编辑。使用鼠标拖动的方法其他移动与复制的方法单元格与单元格内容选定的区别操作对象选择方法移动复制整行用“”选择整行用“”光标拖拉+“Ctrl”键整列用“”选择整行单元格用“”选择整行单元格内容用“I”光标拖拉选择选择整行必须包括行结束标志表格对象的编辑技巧:*3、插入和删除表格结构添加表头斜线绘制中文格式的表头斜线并添加说明文字,使表格结构更加明晰。添加表头斜线的方法使用鼠标。使用“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令。表头斜线的作用技巧适当选择表头文字的字号,否则不能正确显示。*3、插入和删除表格结构调整表格的大小改变整个表格的大小,以适应排版的要求。调整的方法使用鼠标拖拽尺寸控制点。通过“表格”菜单中的“表格属性”命令

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