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招管办绩效管理工作方案
一、工作目的
为了优化招管办的工作流程和提高工作效率,进一步增强招生管控和管理水平,招管办制定了本绩效管理工作方案。
二、工作基础
1.本工作方案遵循国家和学校相关管理规定和制度。
2.充分利用招管办现有的信息技术手段,提高绩效管理的效益。
3.通过明确机构职责,进行内部分工,实现责任落实,提高工作效能。
三、工作内容
1.招生工作量量化考核
以招生任务为导向,结合部门实际情况,制定招生工作任务定量化指标。表现形式可以以文书审核工作量、招生渠道扩展、学生档案归档等方面的工作成果,通过统计工作量、工作精准度、工作质量和时效性等方面来进行考核。
2.班主任工作量量化考核
以班主任岗位职责为基础,制定班主任工作量量化考核指标,包括所带班级的考试成绩、班级管理成绩、学生家访数量等工作成果。采用数据分析方式,对班主任的工作质量、时效性等指标进行量化考核。
3.信息化管理考核
以信息化技术应用程度为考核指标,鼓励招管办全体工作人员积极推广应用信息化技术,提高工作效率。考核指标可以包括:各项工作流程的信息化使用情况、信息化技术的掌握程度、信息采集效率等方面。
4.加强责任分工落实
明确各工作人员的职责分工,建立责任人制度,并在考核方案中予以明确,实现责任到人、责任倒逼。同时要通过建立考核惩罚机制和表扬奖励机制,完善绩效管理体系,建立有效的约束机制。
五、工作措施
1.制定考核方案
针对招管办的工作特点,结合实际情况,制定本次考核的考核方案。考核方案要具体明确各项考核指标的计算方法、权重设置,便于考核结果准确客观。
2.压实工作责任
明确工作职责,压实责任制度,建立工作人员绩效考核文件、台账、明细等工作档案,全面记录工作记录和效益。
3.优化工作流程
通过健全招生信息管理体系,加强数据的采集、分析、处理和管理,促进各项工作的协调和高效运行。
4.完善信息技术支撑
在幼儿园招生方面,采用先进的信息技术手段,比如在班级管理方面,可以采用网络班级管理平台、学生档案管理等方式,提高信息化技术应用程度,优化差错率、提高数据准确性,实现精细化管理。
六、工作考核
考核周期设置为一学期,考核方式以数据分析为主,主要考核指标包括招生工作量量化考核、班主任工作量量化考核、信息化管理考核等。
对于考核结果的优秀、良好、一般等三个等级,建立相应的奖励机制和法人责任。对于考核结果不达标的员工,应该引导他们深刻反思,并注重对他们的辅导和培养,以提高绩效和工作贡献。
七、工作总结
本次考核的实施,不仅提升了招管办的绩效管理水平,而且提高了工作效率、优化了工作流程、明确了工作职责分工,为后续工作提供了有益的经验和借鉴。
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