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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

建筑工程工程文件资料管理办法

1.1目的

为达到合同目的，实行现代化的工程总承包管理，使总

承包管理规范化、程序化、制度化，发挥文件资料作为现代

企业沟通信息协调管理的最佳控制手段，确保总、分包之间

及与业主、监理之间的信息能够准确、及时、有效地沟通，

管理控制措施能够顺利地完成。

1.2文件资料种类格式

1.2.1管理业务类：

（1）文件传送

是总分包间相互发送文件资料，文件的签发人为总分包

各自的项目经理、技术负责人或项目经理指定的主管人员，

一般每个单位的文件签发人为３人左右。

文件由发文单位起草，经发文单位授权指定的人员签署

后发往接受单位，相关的单位抄送。

文件传送的性质有：核准、审查评论、记录、资料、使

用、处理六类，发文单位应在内容中表达清楚自己的主要意

识，以使接受文单位处理及时准确。

1.2.2工程委托

各分包需要总包协助施工，或各分包之间需要相互协助

施工，需填写工程委托书。（采用C表）

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

1.2.3工程联系函

分包商对工地上出现的任何性质的问题都可以工程联

系函的形式呈报给总承包商，如果分包商已经采取了措施，

将要准备或建议采取的措施，都应该写上报告，以作为总包

协调管理参考。

1.2.4会议通知

是总承包商召集不定期的专题会议的通知，日常的例会

和周会、月会将按照会议管理程序召开，会议通知一般提前

１天以上通知，也有紧急情况下召开的紧急会议，临时通知。

1.2.5会议记录

是总包商或分包商召集各种重要会议的会议纪要备忘

记录，会议确认的内容对参加会议几方均有相关的约束力。

1.2.6工程罚款单

是总包根据合同要求，对各分包违反总包指示所做的工

程罚款。

1.2.7施工组织进度管理类

（1）总包工程月度报告书

是总包对每月的工作总结，是反映本月施工主要大事及

质量、安全形象和下月施工重点及预测大事的综合月报。在

下月初五日内上报业主。

每月施工进度计划

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

每月末25日上报下月施工计划及本月完成情况、本月

工料机动态表、下月用电计划。必须于月末25日下午4：00

之前上报总包，否则不予受理，视为下月无工作内容，总包

汇总后编制统一的施工进度计划在每月28日报监理、业主

审批后转发各分包，作为正式月施工计划。

（3）周工作计划

每周五各分包要将下周施工计划及本周形象进度报于

总包，必须于周五下午4：00之前上报总包，否则不予受理，

视为下周无工作内容。在周一上午的周施工例会上报业主，

总包和分包对所制订的工作计划都要恪守，一经确定，不得

随意更改，要保持它的严肃性和指导性。

（4）机械每天预定表

各分包应提前一天向总包工程部上报吊盘、井架等的使

用预定表，此使用是总包承担合同范围内对各分包的服务。