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人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

主要物资、施工机械的供货计划

2.1设备计划编制

（1）项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有

关资料编制项目材料需用总体计划、月度设备、材料需用计划和临时追加的变

更需用计划，此计划由预算员编制，报项目经理批准。其中《甲供设备、材料

需用计划》由项目部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。

（2）项目部预算员在项目开工三天前,向公司工程管理部提供《项目设备、

材料总需用计划》。在每月28日前编制次月《设备、材料月需用计划》，交于公

司工程管理部计划统计员，经工程管理部经理审核后，工程管理部报与成本管

理部，成本管理部经理审批后组织进行采购。

（3）项目部向公司工程管理部提交的计划单上要注明设备、材料名称、规

格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注

栏里注明原因。需用计划一式两联，第一联由编制人留底，第二联交公司工程

管理部。

（4）要特定采购的设备、物料，项目部须提前向公司工程管理部提交计划，

由工程管理部计划统计员并入当月采购计划，经工程管理部经理审核后提交到

成本管理部，同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系

统图、原理图等资料，以上资料必须完整。

（5）如果项目设备、材料计划调整，项目部必须在使用7天前提出，对因

重大变更影响原来的需用计划（增加或减少采购），应由项目预算员编制设备、

材料变更计划，然后报公司工程管理部计划统计员调整计划。

（6）因为设备、材料需用计划失误影响项目生产的，要追究预算员、项目

经理的责任。具体由工程管理部经理实施处罚。

（7）因设备、采购设备、材料计划失误造成材料积压的，是编制计划人

（预算员、项目经理）失误的追究编制计划人的责任，是材料料员提供数据不

准确的追究材料员责任，因采购不到位的追究采购专员责任，具体由工程管理

部经理或成本管理部经理实施处罚。

（8）工程管理部计划统计员将上月设备、材料采购计划与实际采购情况及

调整后的计划进行对比，分析差异及原因，并及时提出意见交工程管理部经理

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处理。

2.2设备、材料进场验收

（1）项目材料员必须严格遵守企业规章制度，严守岗位，有事外出需在办

公室或者库房门上挂牌指明去向或委托代理人，保证送货或领料人在短时间内

能找到人。

（2）公司采购员应提前四个小时以上通知项目部材料的进场时间。

（3）项目材料员在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、

疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。

（4）搜集材料采购合同、协议及质量标准等资料，准备准确的检验工具，

计划堆放位置。危险品要隔离存放，并准备相应的安全防护措施等，做好验收

准备。

（5）核对资料

材料进场后，材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数

量等，并同时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料，并对

技术资料的内容进行验证，以确认其资料是否有效。

（6）检验实物

1）清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后，开始进行外

观检查（如钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤、分层等，定尺钢材端头是否

一般齐，一样长，并对同规格的钢材进行抽样检查其直径，水泥、木材等都应

按此进行相应的外观检查），需开箱