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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度跨区域会议组织服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方法定代表人
1.4合同双方联系方式
2.会议组织服务内容
2.1会议主题
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议规模
2.5会议议程
2.6会议预算
3.服务提供方责任
3.1服务提供方资质
3.2服务提供方人员安排
3.3服务提供方设备提供
3.4服务提供方场地布置
3.5服务提供方安全保障
4.服务接受方责任
4.1服务接受方参会人员
4.2服务接受方费用支付
4.3服务接受方场地配合
4.4服务接受方安全保障
5.会议筹备工作
5.1筹备工作启动时间
5.2筹备工作完成时间
5.3筹备工作具体内容
5.4筹备工作协调沟通
6.会议现场服务
6.1现场接待服务
6.2现场签到服务
6.3现场餐饮服务
6.4现场设备支持
6.5现场安全保障
7.会议资料提供
7.1资料准备时间
7.2资料内容要求
7.3资料发放方式
7.4资料回收处理
8.会议后续工作
8.2会议费用结算
8.3服务评价与反馈
8.4合同解除与终止
9.会议费用及支付方式
9.1费用构成
9.2支付时间
9.3支付方式
9.4逾期支付处理
10.违约责任
10.1违约情形
10.2违约责任承担
10.3违约赔偿
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
11.3争议解决程序
12.合同生效与终止
12.1合同生效条件
12.2合同终止条件
12.3合同解除条件
13.合同附件
13.1附件一:会议组织服务方案
13.2附件二:会议场地布置图
13.3附件三:参会人员名单
13.4附件四:费用明细表
14.其他约定事项
14.1合同解释权
14.2合同签署
14.3合同变更
14.4合同附件效力
第一部分:合同如下:
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方:有限公司
乙方:YYYY会议策划有限公司
1.2合同双方地址
甲方地址:中国省市区路号
乙方地址:中国省市区路号
1.3合同双方法定代表人
甲方法定代表人:
乙方法定代表人:
1.4合同双方联系方式
2.会议组织服务内容
2.1会议主题
本次会议主题为“行业创新发展论坛”。
2.2会议时间
会议时间为2025年6月15日至17日。
2.3会议地点
会议地点位于中国省市国际会议中心。
2.4会议规模
预计参会人数为300人。
2.5会议议程
6月15日:上午开幕式,下午专题研讨会
6月16日:全天专题研讨会
6月17日:上午专题研讨会,下午闭幕式
2.6会议预算
会议总预算为人民币50万元,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、礼品等费用。
3.服务提供方责任
3.1服务提供方资质
乙方应具备合法经营资质,具备举办大型会议的能力。
3.2服务提供方人员安排
乙方应指派具备相关专业知识的团队负责会议的策划、组织和服务工作。
3.3服务提供方设备提供
乙方应提供满足会议需求的音响、灯光、投影仪等设备。
3.4服务提供方场地布置
乙方负责会议场地的布置,包括桌椅、展板、背景板等。
3.5服务提供方安全保障
乙方负责会议期间的安全保障工作,包括人员疏散、应急预案等。
4.服务接受方责任
4.1服务接受方参会人员
甲方负责组织参会人员,并提供参会人员名单。
4.2服务接受方费用支付
甲方负责按合同约定支付会议相关费用。
4.3服务接受方场地配合
甲方提供必要的场地配合,如提供电源、网络等。
4.4服务接受方安全保障
甲方负责参会人员的安全,确保会议期间人身安全。
5.会议筹备工作
5.1筹备工作启动时间
筹备工作于2025年4月1日开始。
5.2筹备工作完成时间
筹备工作于2025年5月31日前完成。
5.3筹备工作具体内容
包括会议主题确定、议程安排、场地预订、设备租赁、宣传推广等。
5.4筹备工作协调沟通
双方应保持定期沟通,及时解决筹备过程中出现的问题。
6.会议现场服务
6.1现场接待服务
乙方负责会议现场接待工作,包括签到、指引、咨询服务等。
6.2现场签到服务
提供电子签到系统,确保签到过程高效、准确。
6.3现场餐饮服务
提供符合参会人员需求的餐饮服务,包括自助餐、茶歇等。
6.4现场设备支持
确保会议期间
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