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物业外包服务监管细则.pdfVIP

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

物业外包服务监管细则

物业外包服务监管细则

本文旨在确保物业项目部整体外包后物业服务工作得到有

效监控和管理,切实保障物业服务品质。适用于行政后勤处对

于物业项目部服务质量的监管。

本细则作为物业服务合同的附件,经过了合同甲、乙双方

的认可。

监管内容:

1.人员管理

1.1按照合同要求的人数上岗。如有员工离职或请假,须

在3天之内补充其他人员上岗。不得以任何理由拖延。否则甲

方将按照实际出勤人数进行物业服务费用结算并在监管考核中

扣除相应分数。因人员不足产生的加班费用由乙方自行承担。

如造成物业服务投诉或其他不良影响,由乙方承担全部责任。

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

1.2乙方选派的管理人员(主管及以上)的更换频率每年

不得超过1人次。更换之前一个月,以书面形式通知甲方并由

甲方对更换的管理人员进行面试考核。满足要求的方可上任。

新上任的管理人员在正式上任前,必须与原管理人员进行全面

的工作交接,并现场研究、熟悉环境至少一周时间(不承担相

关费用)。试用期一个月内甲方提出不胜任岗位的,乙方须更

换管理人员。

1.3每月5日前整理《物业服务人员花名册》(乙方所有

在岗人员信息)报至甲方备案。每月人员更换频率不超过2人

次。

1.4乙方选派的保洁员年龄30-50岁,秩序维护员年龄20-

40岁,会服人员年龄18-30岁,维修人员年龄25-55岁,身体

健康,职业素质良好,具备较强的服务意识,熟知岗位工作流

程,专业技术熟练,能升任工作岗位任务。

1.5国家、地方或行业有规定须持证上岗的,乙方应按照

相应规定执行。

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

2.内部管理

2.1有完善的内部管理制度,包括岗位职责、工作流程、

工作标准、培训制度、应急预案、奖惩制度、安全管理制度等。

2.2按照规定打卡上下班。如因迟到、早退、空岗等原因

造成物业服务投诉,由乙方承担全部责任。

2.3项目经理及各部门主管、领班每天巡视不少于2次,

并填写、留存日巡查记录。甲方可随时对乙方的巡查记录进行

抽查。如有缺失,甲方将在监管考核中扣除相应分数。

2.4乙方每月25日前向甲方报当月工作总结与下月工作计

划。

2.5乙方在工作中须留存工作痕迹,具备各项管理资料以

备查。

3.培训管理

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

3.1乙方须制定切实可行的年度培训计划并报送甲方,甲

方有权根据项目部的运行情况对乙方制定的培训计划提出修改

意见。

3.2乙方需按照培训制度对员工进行定期培训,包括但不

限于服务意识、员工纪律、专业技能、工作流程、工作标准和

保密培训等。每次培训结束后,乙方须组织人员进行培训内容

考核,并留存培训记录和考核结果。

3.3除项目部层面开展培训外,乙方应定期安排专业人员

到项目进行指导和培训,并留存相关记录。

3.4当甲方在检查过程中或乙方在自查过程中发现某项问

题频繁出现时,乙方应组织专项培训针对该问题。

3.5乙方每月应

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