学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统课件.pptVIP

*******************学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统投稿人：系统功能概览用户管理创建、管理用户账号，分配权限。奖学金申请学生在线申请奖学金，填写申报信息。审核流程多级审核流程，保证评审结果公正。数据统计系统数据统计分析，了解评审情况。系统登录及角色分配1系统登录输入用户名和密码2角色分配根据用户权限分配3权限管理不同角色拥有不同功能奖学金申请流程1登录系统使用账号和密码登录学生评优管理系统。2选择奖学金类型根据自身情况选择要申请的奖学金类型，如国家奖学金、校级奖学金等。3填写申请信息认真填写个人信息、学习成绩、获奖情况等相关资料。4上传相关材料将所需材料，如成绩单、荣誉证书等，扫描上传至系统。5提交申请确认信息无误后，提交奖学金申请。个人信息修改1基本信息姓名、学号、专业等2联系方式手机号码、邮箱地址等3学习成绩GPA、奖惩情况等申报信息填写基本信息姓名、学号、专业、年级等基本信息需准确填写。奖学金类别选择所申请的奖学金类别，如国家奖学金、校级奖学金等。成绩信息填写成绩排名、学业成绩、科研成果等相关信息。个人陈述撰写个人陈述，阐述申请理由、个人优势和未来目标。在线材料上传1选择文件类型根据系统要求，选择需要上传的材料类型。2上传文件选择本地文件，并确保文件大小符合要求。3确认上传确认上传的文件内容准确无误，并提交上传。提交申请1填写信息学生认真填写申报信息，确保准确完整。2上传材料学生根据要求上传相关证明材料，例如成绩单、获奖证书等。3确认提交学生仔细核对所有信息，确认无误后提交申请。系统受理信息校验系统自动校验申请人信息和申报材料是否完整。材料审核系统根据预设规则对上传的材料进行初步审核。状态更新系统将申请状态更新为“已受理”，并通知申请人。初审流程1审核结果公示审核结果公示，并提供申诉渠道2返回修改及补充对不符合条件的申请进行修改和补充3初审审核由相关教师进行初审审核4申请材料初审对申请材料进行初步审查返回修改及补充1申请人修改系统提示修改2审核员补充审查意见反馈3再次提交提交补充材料初审审核结果公示1公示内容公布所有学生的初审结果，包括通过、未通过、待补充材料等。2公示时间公示时间一般为3-5天，确保所有学生都能了解到审核结果。3公示渠道系统首页、学院/部门网站、电子显示屏等，保证信息公开透明。纪检部门审核1审核申请材料查看申请材料，确保完整性及合规性2核实学生信息比对学生信息与学籍系统，确保一致性3提出审核意见对申请材料进行审查，提出审核意见纪检部门负责对申请材料进行审核，确保公平公正。审核重点包括材料完整性、学生信息一致性以及是否有违规行为。学院/部门审核1审核流程学院/部门根据初审结果，对学生申请进行再次审核，确保符合相关评审标准。2结果反馈学院/部门会将审核结果及时反馈至系统，并进行相关信息记录和存档。3问题处理如果发现学生申请存在问题，学院/部门可以进行反馈，并要求学生进行修改或补充材料。奖学金评审委员会审核专家评审由评审委员会成员根据申报材料进行评审，并根据评分标准对申请者进行排名。讨论评审委员会成员针对申请者进行讨论，并最终确定奖学金获得者名单。结果确认评审委员会成员签署评审结果确认书，并将结果提交系统进行公示。评审结果公示公示平台评审结果将通过学生评优管理系统平台公示。公示内容公示内容包括：获奖学生名单、奖学金类别、金额等。公示时间公示时间为7个工作日，并提供异议申诉渠道。评审结果审核1结果确认审核人员登录系统，查看评审结果，确认结果的准确性和完整性。2数据校对对照申请材料和评审记录，核实获奖学生名单、奖项类别和金额等信息。3问题处理若发现问题，及时联系相关部门进行核实或修改，确保结果的准确无误。结果最终确认1审核流程所有审核环节已完成2数据汇总系统自动生成奖学金发放名单3结果确认管理员确认最终获奖名单发放名单公示名单发布系统自动生成奖学金获得者名单，并进行公示。公示渠道名单将发布在学校网站、校园公告栏等多个平台。异议处理公示期间，学生可对名单提出异议，系统将进行核实处理。奖学金发放1资金拨付根据评审结果，将奖学金资金拨付到学生账户2发放流程严格按照学校财务管理制度进行奖学金发放3信息确认确保奖学金发放信息准确无误信息查询及打印个人信息学生可查询自身申报信息