2025委托管理人事档案合同范本.docxVIP

?合同编号：

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

乙方（受托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方愿意将其人事档案委托乙方进行管理，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条委托内容

1.1甲方将其全部员工的人事档案委托乙方进行管理。

1.2乙方负责甲方人事档案的安全、保密和合法使用。

第二条委托期限

本合同自双方签字之日起生效，有效期为年，自年__月__日至年__月__日。

第三条乙方义务

3.1乙方应保证甲方人事档案的安全和保密，不得泄露甲方员工的个人信息。

3.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供甲方所需的人事档案信息。

3.3乙方不得擅自使用甲方人事档案，不得将其提供给第三方。

第四条甲方义务

4.1甲方应按照约定时间向乙方提交甲方员工的人事档案。

4.2甲方应按照乙方的要求，及时更新甲方员工的人事档案。

4.3甲方应对乙方提供的人事档案信息进行核实，确保信息的准确性和完整性。

第五条费用及支付

5.1甲方应支付乙方人民币元整，作为委托管理人事档案的费用。

5.2甲方应按期向乙方支付上述费用，逾期未付的，应按照逾期天数支付违约金，违约金比例为日千分之五。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2乙方泄露甲方员工个人信息的，应承担相应的法律责任。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：年__月__日

注意事项：

1.合同的签订主体：确保甲方和乙方均为具有法律资格的法人或其他组织，具备签订合同的权力。

解决办法：在合同开始前，对甲乙双方的法人资格进行核实，确保其具备签订合同的权力。

2.人事档案的安全和保密：确保乙方在管理甲方人事档案过程中，不得泄露任何个人信息。

解决办法：乙方应采取严格的安全措施，如加密存储、限制访问权限等，确保档案的安全和保密。

3.人事档案的准确性和完整性：甲方应确保提供给乙方的人事档案信息准确、完整。

解决办法：甲方应对提供的人事档案信息进行核实，确保信息的准确性和完整性。

4.费用的支付：甲方应按时支付乙方委托管理人事档案的费用。

解决办法：甲方应在合同约定的时间内，按照约定的金额和方式向乙方支付费用。

5.违约责任：任何一方违反合同的约定，都应承担相应的违约责任。

解决办法：双方应严格按照合同的约定履行各自的权利和义务，避免违约行为的发生。

法律名词及名词解释：

1.法人：具有法律资格的团体或组织，可以独立承担民事责任，享有民事权利。

2.委托管理：甲方将人事档案的管理工作委托给乙方进行，乙方应当按照甲方的要求进行管理。

3.人事档案：记录员工个人身份、工作经历、业绩表现等信息的文件。

4.保密：对甲方人事档案中的个人信息进行保密，不得泄露给第三方。

5.违约金：当一方违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。

6.有管辖权的人民法院：具有审理案件权限的人民法院，根据被告所在地或合同履行地确定。

应用场合：

1.企业或组织将其员工的人事档案委托给专业的档案管理公司或机构进行管理。

2.企业或组织与人力资源服务公司签订合同，委托其处理员工的人事档案相关事宜。

3.政府部门或其他公共机构将其人事档案委托给专门的管理机构进行管理。

补充条款：

1.档案交接：详细说明甲方应如何将人事档案移交给乙方，以及乙方应如何接收和保管档案。

2.档案更新：明确甲方应在何时更新人事档案，以及乙方应在何时接收和核对更新后的档案。

3.紧急情况处理：列出在人事档案管理过程中出现紧急情况时的处理流程和责任分配。

4.扩展服务：如果乙方提供额外的服务，如人事咨询、人才测评等，应在补充条款中列出服务的具体内容和费用。

5.法律变更：如果法律或法规发生变化，影响人事档案管理的，双方应如何调整合同内容。

附件列表：

1.甲方提供的员工人事档案清单。

2.乙