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公司公章管理制度5篇.pdfVIP

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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

公司公章管理制度5篇

公司公章管理制度1

一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准

不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批

准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人

或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,

用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理

批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内

使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时

间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员

违规盖章造成的.后果由直接责任人负责。

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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

印章使用流程与管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

2.使用流程:

1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自

行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使

用登记台帐上作好使用记录。

2)公司公章使用流程:

A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

B印章保管人员审阅、了解用印内容

C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记

表》上登记,由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程:同公章使用流程。

3.管理制度:

1)公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、

专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他

人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使

用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外

单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审

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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟

批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后

果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保

管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用

负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差

的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,

承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成

责任由管理人全权负责。

7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。

8)附:《印章使用登记表》公司公章管理制度2

案件概况

20__年9月,季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设

工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里,季某基利用该印

章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人

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