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2024版机关单位档案数字化与存储服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.服务内容

2.1数字化服务范围

2.2存储服务范围

2.3服务期限

3.服务标准

3.1数字化标准

3.2存储标准

3.3质量保证

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3付款时间

5.保密条款

5.1保密信息范围

5.2保密义务

5.3违约责任

6.知识产权

6.1知识产权归属

6.2知识产权使用

6.3知识产权保护

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除条件

10.合同附件

10.1附件一：服务清单

10.2附件二：技术规范

10.3附件三：保密协议

11.其他约定

11.1合同变更

11.2合同解除

11.3合同续签

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人员

13.合同份数

13.1合同正本份数

13.2合同副本份数

14.合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2双方地址

（1）甲方地址：[甲方详细地址]

（2）乙方地址：[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

（1）甲方联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

（2）乙方联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

第二条服务内容

2.1数字化服务范围

（1）档案整理与分类

（2）档案数字化扫描

（3）档案数字化转换

（4）档案数字化存储

2.2存储服务范围

（1）档案数据存储

（2）档案数据备份

（3）档案数据恢复

（4）档案数据安全防护

2.3服务期限

（1）数字化服务期限：自合同生效之日起[具体服务期限]，共计[具体服务年数]年。

（2）存储服务期限：自合同生效之日起[具体服务期限]，共计[具体服务年数]年。

第三条服务标准

3.1数字化标准

（1）扫描分辨率：[具体分辨率]DPI

（2）文件格式：[具体文件格式]

（3）图像清晰度：[具体清晰度要求]

3.2存储标准

（1）存储介质：[具体存储介质]

（2）存储容量：[具体存储容量]

（3）数据备份频率：[具体备份频率]

3.3质量保证

（1）数字化质量：确保档案内容完整、清晰、准确。

（2）存储质量：确保档案数据安全、可靠、可恢复。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

（1）数字化服务费用：[具体费用金额]

（2）存储服务费用：[具体费用金额]

（3）服务费用总额：[具体费用总额]

4.2费用支付方式

（1）支付比例：[具体支付比例]

（2）支付时间：[具体支付时间]

4.3付款时间

（1）预付款：合同签订后[具体天数]内支付。

（2）进度款：根据项目进度支付。

（3）尾款：项目验收合格后[具体天数]内支付。

第五条保密条款

5.1保密信息范围

（1）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。

（2）合同内容及相关技术资料。

5.2保密义务

（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。

（2）对保密信息采取保密措施，确保其安全性。

5.3违约责任

（1）违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

（2）违约方应承担因违约行为给对方造成的全部损失。

第六条知识产权

6.1知识产权归属

（1）档案数字化成果的知识产权归甲方所有。

（2）存储服务过程中产生的技术成果归乙方所有。

6.2知识产权使用

（1）甲方有权在合同约定的范围内使用档案数字化成果。

（2）乙方有权在合同约定的范围内使用存储服务过程中产生的技术成果。

6.3知识产权保护

（1）双方应共同保护知识产权，防止侵权行为。

（2）发现侵权行为，应及时采取措施，维护自身权益。

第八条争议解决

8.1争议解决方式

（1）双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

（2）协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构

（1）如双方同意仲裁，可选择[具体仲裁机构]作为争议解决机构。

（2）仲裁地点：[具体仲裁地点]。

8.3争议解决费用

（1）仲裁费用由败诉方承担。

（2）诉讼费用由败诉方承担。

第九条合同生效与终止

9.1合同生效条件

（1）双方签署本合同。

（2）合同经双方盖章或签字后生效。

9.2合同终止条件