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以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

培训机构档案管理制度

第一章总则

为规范学校内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理

有效利用档案资料，特制定本细则。

第二章学校管理档案的范围及管理权限划分

第一条学校级档案管理范围，由学校校办公室专人管理并负责

一切借阅、复制、传递相关事宜。学校级档案包括以下文件：

（一）学校设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清

算等方面的文件材料；

（二）学校股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

（三）财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、

重要报表、银行学校间联系函件等）；

（四）政府、项目批文、合同；

（五）学校制度体系、会议纪要、内部发文（包含校长批示后的

各项工作流程、学校决定等）；

（六）学校及各职能部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；

（七）学校签定的各类合同（含商品房买卖合同）；

（八）学校有效证件、印章；

（九）具有法律效力及保存价值的文件；

（十）学校重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总

结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

（十一）本学校的历史改革、大事记及反映本学校重要活动的剪

报、照片、录音、录像等。

第二条职能部门档案管理范围，由各职能部门指定专(兼)职文

书管理，于每季度末交档案清单至学校备案留底。如工作完成后，原

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

件移交学校管理。职能部门级档案文件如下：

（一）各职能部门报请校长批复的工作联系单、工作计划、总结、

统计报表、简报；

（二）职能部门例会会议纪要；

（三）各职能部门与其相关业务单位函件管理；

（四）招投标文件管理；

（五）人事劳资档案及信息管理；

（六）仪器、设备维修保养资料；

（七）合作单位、学员信息资料及信息管理；

（八）学校的媒体宣传资料、销售报表；

（九）财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

第三章学校档案管理制度

第三条学校档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。

由校办公室负责主体档案的管理，并对其他职能部门的档案管理工作

进行督促和指导。校办公室设立专门档案室，配备专人分管学校主体

档案工作。

第四条根据有关档案法规规定精神，各职能部门形成的文件材

料原则上由本职能部门负责立卷和归档，并定期向学校档案职能部门

移交保管。

第五条学校应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，

确保档案的安全。

第六条档案管理职能部门及负责人

（一）学校档案管理职能部门为校办公室；

（二）学校立档单位为各职能部门；

（三）档案管理责任人：各职能部门负责人与专(兼)职文书。

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

（四）各职能部门均应指定专(兼)职文书，负责管理本职能部门

的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。