合同管理系统用户操作手册v0.docx

广东长大信息化建设项目系统

用户操作手册

文档作者：长大项目组

创建日期：2009－05－21

确认日期：

当前版本：1.0

审批签字:

长大公司项目业务模块负责人：

长大公司信息化项目负责人：

广州金蝶软件项目模块负责人：

文档控制

修改记录

日期

作者

版本

参考版本

备注

2009-5-23

何锌

1.0

目录

1合同管理系统概述 5

1.1业务描述 5

1.2业务整体流程图 5

1.3操作流程策略 6

1.4基本操作按钮 6

2系统功能操作说明 7

2.1基本资料维护 7

2.1.1合同类型 7

2.1.2合同重要性 8

2.1.3专业劳务清单（作业） 8

2.1.4一般劳务清单（工种） 9

2.1.5合同主管部门 9

2.2物质设备类合同 11

2.2.1业务流程 11

2.2.2合同管理 11

2.2.3合同结算 15

2.2.4付款通知单 17

2.2.5合同付款登记 18

2.2.6合同变更管理 19

2.3工程类合同 23

2.3.1业务流程 23

2.3.2合同管理 23

2.3.3合同结算 25

2.3.4合同支付证书 27

2.3.5合同收款登记 29

2.3.6合同变更 30

2.4分包类合同 33

2.4.1业务流程 33

2.4.2合同管理 33

2.4.3劳务合同清单拆分 37

2.4.4中间计量单 39

2.4.5合同结算 40

2.4.6付款通知单 42

2.4.7合同付款登记 44

2.4.8发包管理（分包业务处理模式二） 45

2.4.9合同变更管理 51

2.5合同特定处理 52

2.5.1合同终结评价单 52

2.5.2合同状态管理 53

1合同管理系统概述

1.1业务描述

合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。

1.2业务整体流程图

合同管理业务流程

模块接口开始

模块接口

开始

合同录入

合同录入

工程类合同分包类合同未完成物质设备类合同合同付款通知

工程类合同

分包类合同

未完成

物质设备类合同

合同付款通知

劳务合同清单拆分

中间计量单

合同结算（期中结算、最终结算）

合同付款登记

已完成

合同终结评价

合同关闭

1.3操作流程策略

1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式

2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节

3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间结算单，在合同完结后直接做最终

结算。

1.4基本操作按钮

：新增一张单据

：修改所选单据

医：单据完成后提交

：查询所选单据的明细

：删除所选单据

：刷新列表信息

：筛选当前列表信息

：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料

：单据打印

：单据打印预览

：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径

：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息

：执行审核操作

：对已审核未生效单据执行反审核

：对已生效单据做版本修订

：对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认

：执行单据生效操作

：退出当前页面，但不退出系统

2系统功能操作说明

2.1基本资料维护

2.1.1合同类型

〖合同类型〖是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为：

工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为